Wyjdź poza ograniczenia arkuszy kalkulacyjnych i niespójnych komunikatorów. QuintaDB AI umożliwia wygenerowanie wstępnej struktury bazy danych i portalu operacyjnego na podstawie prostego opisu Twoich procesów biznesowych w języku naturalnym.
Zacznij budować terazOrganizacje mogą opisać swój unikalny przepływ pracy w języku polskim, a AI QuintaDB wygeneruje początkowy projekt przestrzeni operacyjnej. Pozwala to na natychmiastowe przejście od koncepcji do działającej bazy danych nieruchomości bez ręcznego definiowania każdej kolumny.
Asystent AI pomaga tworzyć fundamenty strukturalne, takie jak tabele lokali, formularze zgłoszeniowe, portale dla agentów, panele analityczne, kalendarze prezentacji oraz automatyczne powiadomienia o statusach transakcji i relacje między kupującymi a ofertami.
Wygenerowana przestrzeń służy jako elastyczny punkt wyjścia. Każdy element, od pól takich jak numer księgi wieczystej po zaawansowane skrypty akcji, może być dowolnie modyfikowany i rozbudowywany, aby idealnie pasować do specyfiki lokalnego rynku.
Zarządzanie nieruchomościami w skali wymaga ścisłej koordynacji między bazą ofert, bazą klientów a etapami prawno-administracyjnymi. Standardowa rutyna obejmuje wprowadzanie nowych ofert, weryfikację dokumentacji technicznej, planowanie prezentacji i śledzenie terminów płatności. Jednak bez zintegrowanego systemu, dane te szybko ulegają rozproszeniu. Krytyczne wąskie gardła pojawiają się przy ręcznym przepisywaniu danych z formularzy kontaktowych do arkuszy, braku powiązania między historią kontaktu a konkretnym lokalem oraz trudnościach w raportowaniu rentowności w czasie rzeczywistym. Przykładem kosztownej awarii operacyjnej jest przeoczenie terminu wygaśnięcia umowy najmu lub dublowanie rezerwacji tego samego lokalu przez dwóch różnych agentów z powodu braku centralnej synchronizacji danych. Płaskie arkusze tracą spójność, gdy liczba rekordów przekracza krytyczną masę, prowadząc do błędów w numerach ksiąg wieczystych i metrażu. QuintaDB przywraca widoczność operacyjną poprzez relacyjną bazę danych, gdzie każda zmiana statusu lokalu automatycznie aktualizuje dashboardy sprzedaży i portale dla agentów, eliminując ryzyko dezinformacji.
Ta przestrzeń operacyjna może zostać skonfigurowana tak, aby zawierała kompletny ekosystem narzędzi dla Twoich procesów. Oto jak współpracują Twoje dane:
Struktura łącząca tabele lokali, kontrahentów i transakcji z wykorzystaniem pól typu Lookup i Link, zapewniająca integralność danych technicznych i finansowych.
Wielostopniowe formularze zbierania ofert i leadów z walidacją pól (np. format kodu pocztowego, powierzchnia) i możliwością przesyłania załączników PDF.
Środowisko z uprawnieniami opartymi na rolach, gdzie agenci widzą tylko swoje prowizje, a klienci mogą śledzić status swoich wniosków o finansowanie.
Interaktywne widżety śledzące KPI, takie jak średni czas sprzedaży lokalu, łączna wartość portfela czy efektywność poszczególnych kanałów pozyskiwania leadów.
Proces rozpoczyna się, gdy potencjalny nabywca wypełnia formularz na stronie oferty. Rekord trafia do tabeli leadów, gdzie system automatycznie przypisuje go do wolnego agenta na podstawie lokalizacji lokalu. Agent otrzymuje powiadomienie przez Telegram z linkiem do profilu klienta. Po odbyciu prezentacji, agent klika przycisk akcji zmieniający status lokalu na zarezerwowany. System automatycznie generuje projekt umowy przedwstępnej w formacie PDF, pobierając dane z tabeli nieruchomości (np. metraż, piętro, numer działki) oraz tabeli kontrahentów. Gdy transakcja zostanie oznaczona jako zakończona, dane wędrują do dashboardu sprzedaży, a system wysyła powiadomienie do działu księgowości w celu wystawienia faktury prowizyjnej.
Zintegruj swój portfel nieruchomości z mapami Google, korzystając z klastrowania rekordów. Pozwala to na wizualizację zagęszczenia ofert w konkretnych dzielnicach i szybki dostęp do danych lokalu bezpośrednio z pinezki na mapie.
Interaktywny interfejs wyświetlający dostępne lokale z dynamicznymi filtrami ceny i metrażu.
Eliminuj błędy przy tworzeniu umów najmu i protokołów zdawczo-odbiorczych. Wykorzystaj szablony dokumentów, które automatycznie mapują pola z bazy danych do plików PDF lub docx.
Narzędzie do mapowania pól bazy danych na statyczne wzory pism prawnych.
Zarządzaj czasem agentów i dostępnością kluczy do nieruchomości. Widok kalendarza pozwala na unikanie konfliktów czasowych i planowanie cyklicznych przeglądów technicznych budynków.
Graficzne zestawienie terminów prezentacji i terminów ważności ubezpieczeń.
Dla deweloperów i firm remontowych, QuintaDB oferuje wykresy Gantta do śledzenia postępów prac na budowie lub etapów rewitalizacji kamienic.
Harmonogramowanie zadań z zależnościami czasowymi między etapami budowy.
Udostępnij najemcom dedykowany portal, w którym mogą zgłaszać usterki, sprawdzać stan rozliczeń i pobierać faktury bez angażowania Twojego personelu.
Ograniczony widok bazy danych dla zewnętrznych kontrahentów i lokatorów.
Przejrzyj strukturę tabel i relacji zaprojektowaną do kompleksowego zarządzania zasobami bez duplikacji danych:
Sprawdź, jak różne gałęzie branży wykorzystują tę strukturę danych:
Zarządzanie lejkiem sprzedażowym, automatyczne parowanie ofert z wymaganiami poszukujących i śledzenie prowizji agentów.
Monitorowanie terminów płatności czynszów, indeksacja stawek i obsługa zgłoszeń technicznych od lokatorów.
Prowadzenie ewidencji dostępności lokali w nowych inwestycjach oraz zarządzanie procesem odbiorów technicznych.
Śledzenie powierzchni biurowych, parametrów fit-out oraz okresów wypowiedzenia umów długoterminowych.
Kontrola kosztów remontów, harmonogramowanie ekip budowlanych i wyliczanie ROI dla poszczególnych projektów.
Ewidencja właścicieli, zarządzanie uchwałami i rozliczanie funduszu remontowego dla wielu nieruchomości.
Zredukuj pracę ręczną dzięki logice zdarzeń wbudowanej w system:
Wypełnienie formularza kontaktowego wyzwala natychmiastowe powiadomienie SMS do przypisanego agenta z danymi kontaktu.
Zmiana statusu lokalu na Rezerwacja automatycznie ukrywa ofertę na publicznym portalu i portalach zewnętrznych przez API.
Brak odnotowanej wpłaty 3 dni po terminie generuje automatyczne przypomnienie dla najemcy z linkiem do płatności.
Finalizacja transakcji generuje zbiorczy raport dla zarządu zawierający marżę i koszty marketingu danej oferty.
W świecie nieruchomości, gdzie błąd w jednym numerze KW lub przeoczenie terminu w umowie może kosztować tysiące złotych, relacyjna baza danych jest jedynym sposobem na utrzymanie precyzji. QuintaDB zapewnia, że każda informacja – od pierwszego kontaktu z klientem po archiwalną umowę – jest połączona logicznym ciągiem. W przeciwieństwie do rozproszonych plików Excel, system ten wymusza poprawność danych, oferuje pełną ścieżkę audytu (kto i kiedy zmienił cenę ofertową) oraz umożliwia błyskawiczne raportowanie bez ryzyka pracy na nieaktualnych wersjach plików. Twoje dane stają się aktywem, który pracuje na wzrost skali Twojej firmy.
Pełna historia zmian dla każdego lokalu, zapewniająca transparentność działań zespołu.
Dostęp do bazy z terenu, umożliwiający aktualizację statusów i zdjęć bezpośrednio podczas prezentacji.
Tak, QuintaDB posiada zaawansowany importer plików CSV/Excel, który pozwala na mapowanie kolumn do odpowiednich pól bazy danych przy zachowaniu relacji.
Opisz swój proces (np. agencja najmu z podziałem na regiony), a AI wygeneruje tabele, powiązania i przykładowe formularze, skracając czas wdrożenia o 80%.
Oczywiście. Możesz definiować szczegółowe uprawnienia, dzięki czemu klienci widzą tylko własne dane, a hasła i dostęp są kontrolowane przez moduł Portalu.
Tak, pola typu Plik pozwalają na przechowywanie zdjęć w wysokiej rozdzielczości, rzutów architektonicznych i skanów aktów notarialnych bezpośrednio w rekordzie.
Wykorzystaj moduł Dashboardów do tworzenia wykresów kołowych i słupkowych, które w czasie rzeczywistym pokazują stopę zwrotu z inwestycji (ROI).
AI analizuje strukturę Twojej bazy i sugeruje najważniejsze metryki do śledzenia, pomagając skonfigurować pierwsze widżety analityczne.
Tak, wszystkie formularze i tabele można osadzić na stronie zewnętrznej za pomocą prostego kodu iframe lub widgetu JavaScript.
Możesz skonfigurować reguły, które wysyłają wiadomości e-mail, SMS lub alerty do komunikatorów na podstawie zmian w dowolnym polu bazy.
English
Español
Italiano
Français
Português
Deutsch
اللغة العربية
Ελληνικά
Nederlands
Polski
Čeština
עִברִית
Suomen
한국어
Türk