Zbuduj elastyczną bazę danych do zarządzania ofertami, klientami, prezentacjami oraz umowami bez udziału programistów.
Zarejestruj się za darmoSkuteczne zarządzanie biurem nieruchomości wymaga uporządkowanej struktury danych. Nasza platforma pozwala na stworzenie kompletnej bazy lokali mieszkalnych, komercyjnych oraz gruntów. Każda karta nieruchomości może zawierać szczegółowe pola, takie jak metraż, cena za metr kwadratowy, liczba pokoi, piętro, stan prawny oraz dokładna lokalizacja geograficzna. Dzięki relacyjnej strukturze bazy danych możesz łatwo powiązać każdą nieruchomość z jej właścicielem, przypisanym agentem prowadzącym oraz historią kontaktów.
Wszystkie dane są przechowywane w bezpieczny sposób, a intuicyjny interfejs pozwala na szybkie filtrowanie ofert według kryteriów zdefiniowanych przez klientów. Możesz tworzyć powiązania typu jeden-do-wielu oraz wiele-do-wielu, co umożliwia na przykład przypisanie jednej oferty do wielu różnych kampanii marketingowych lub powiązanie jednego klienta poszukującego z wieloma potencjalnymi lokalami spełniającymi jego wymagania.
Pozyskiwanie nowych ofert oraz rejestracja zainteresowanych klientów to kluczowe procesy w pracy każdego pośrednika. Wykorzystując online-form-builder, możesz w kilka minut zaprojektować formularze zgłoszeniowe, które umieścisz bezpośrednio na swojej stronie internetowej. Formularze te mogą służyć do zgłaszania nieruchomości na sprzedaż przez właścicieli lub do zbierania zapytań od osób poszukujących konkretnego lokalu.
Każde pole formularza może być precyzyjnie skonfigurowane. Możesz wymagać podania numeru telefonu, adresu e-mail, preferowanego budżetu oraz lokalizacji. Przesłane dane automatycznie trafiają do centralnej bazy danych, eliminując potrzebę ręcznego przepisywania informacji z wiadomości e-mail. System automatycznie waliduje poprawność wprowadzonych danych, co gwarantuje wysoką jakość bazy kontaktów.
Baza danych klientów pozwala na gromadzenie szczegółowych profili osób kupujących, sprzedających, wynajmujących oraz najemców. W profilu każdego klienta zapisywane są jego preferencje zakupowe, takie jak maksymalna cena, pożądana dzielnica, minimalna liczba pokoi czy obecność balkonu lub garażu. Dzięki zaawansowanym filtrom wyszukiwania agenci mogą w ułamku sekundy sprawdzić, które nieruchomości z aktualnej oferty odpowiadają potrzebom danego klienta.
Możliwość szybkiego kojarzenia stron transakcji znacząco skraca czas potrzebny na zamknięcie sprzedaży. Agenci mogą generować spersonalizowane listy propozycji i wysyłać je bezpośrednio do zainteresowanych osób, co podnosi standard obsługi i buduje profesjonalny wizerunek biura nieruchomości.
Organizowanie pokazów nieruchomości wymaga precyzyjnego planowania czasu agentów oraz klientów. Narzędzie online-calendar-application pozwala na stworzenie interaktywnego kalendarza prezentacji. Każdy agent ma wgląd we własny grafik, a menedżerowie mogą koordynować pracę całego zespołu w czasie rzeczywistym.
Dzięki integracji kalendarza z bazą danych, każda prezentacja jest bezpośrednio powiązana z kartą danej nieruchomości oraz profilem klienta, co pozwala na zachowanie pełnej historii interakcji.
Praca pośrednika wiąże się z obsługą dużej ilości dokumentacji, takiej jak umowy pośrednictwa, umowy przedwstępne, protokoły zdawczo-odbiorcze czy zgody marketingowe. Nasz system umożliwia automatyczne generowanie dokumentów na podstawie danych wprowadzonych do bazy. Wystarczy przygotować szablon dokumentu, a system sam uzupełni go o dane klienta, adres nieruchomości, cenę oraz dane agenta.
Wygenerowane pliki PDF mogą być przechowywane bezpośrednio w chmurze przy odpowiednich rekordach. Pozwala to na szybki dostęp do dokumentacji z dowolnego miejsca i urządzenia, a także ułatwia kontrolę nad terminami ważności umów na wyłączność.
Dzięki funkcji customer-portals możesz stworzyć dedykowane przestrzenie dostępowe dla różnych grup użytkowników. Agenci terenowi otrzymują dostęp do pełnej bazy danych wraz z danymi kontaktowymi właścicieli, wysokością prowizji oraz wewnętrznymi notatkami dotyczącymi negocjacji cenowych.
Z kolei dla klientów zewnętrznych możesz przygotować bezpieczny portal, w którym mogą oni śledzić status swoich ofert, przeglądać rekomendowane nieruchomości, pobierać dokumenty oraz komunikować się bezpośrednio z przypisanym opiekunem. Zwiększa to transparentność działań i buduje zaufanie do marki.
Ręczne wysyłanie przypomnień o spotkaniach czy zmianach statusu ofert jest czasochłonne. Moduł business-automation pozwala na zdefiniowanie reguł, które automatycznie wykonują określone akcje w odpowiedzi na zdarzenia w bazie danych. Na przykład, gdy status nieruchomości zmienia się na "sprzedana", system może automatycznie wysłać podziękowanie do klienta oraz powiadomienie do działu finansowego w celu wystawienia faktury.
Możesz również skonfigurować automatyczne powiadomienia e-mail i SMS dla agentów o zbliżających się terminach prezentacji lub o wygasających umowach na wyłączność, co zapobiega utracie ważnych kontraktów.
Podejmowanie decyzji biznesowych powinno opierać się na twardych danych. Narzędzie charts-and-dashboards pozwala na bieżąco monitorować efektywność pracy biura nieruchomości. Możesz tworzyć czytelne wykresy słupkowe, kołowe oraz liniowe przedstawiające kluczowe wskaźniki efektywności.
Dzięki tym analizom właściciele biur mogą szybko zidentyfikować najskuteczniejsze kanały marketingowe oraz obszary wymagające optymalizacji.
Przeniesienie istniejącej bazy danych z arkuszy kalkulacyjnych lub innych programów CRM jest niezwykle proste. System obsługuje import danych z plików CSV oraz Excel, co pozwala na błyskawiczne rozpoczęcie pracy bez konieczności ręcznego przepisywania setek rekordów. Możesz samodzielnie zmapować kolumny z pliku źródłowego na odpowiednie pola w nowej bazie danych.
Równie łatwy jest eksport danych. W dowolnym momencie możesz pobrać wyfiltrowaną listę nieruchomości lub klientów do pliku XLS w celu przeprowadzenia dodatkowych analiz lub przygotowania raportów dla zarządu.
Ochrona danych osobowych klientów (RODO) jest priorytetem w branży nieruchomości. Nasza platforma oferuje zaawansowany system zarządzania uprawnieniami. Administrator może precyzyjnie określić, którzy użytkownicy mają dostęp do odczytu, edycji lub usuwania poszczególnych rekordów i tabel.
Możesz na przykład ograniczyć agentom widoczność numerów telefonów właścicieli do momentu, gdy oferta zostanie oficjalnie przypisana do ich konta. Wszystkie operacje na danych są logowane, co zapewnia pełną rozliczalność i bezpieczeństwo przechowywanych informacji.
Praca agenta nieruchomości odbywa się głównie w terenie – podczas prezentacji, spotkań z klientami czy oględzin nowych obiektów. Nasza platforma jest w pełni responsywna, co oznacza, że działa płynnie na smartfonach i tabletach. Agent ma dostęp do całej bazy ofert, zdjęć, dokumentów oraz kalendarza bezpośrednio ze swojego telefonu.
Podczas spotkania z klientem agent może na bieżąco wprowadzać notatki, aktualizować statusy ofert, a nawet dodawać nowe zdjęcia nieruchomości zrobione aparatem w telefonie, co znacznie przyspiesza przepływ informacji w firmie.
Aby w pełni wykorzystać potencjał systemu, warto połączyć go z innymi narzędziami używanymi w firmie. Wykorzystując api/index, programiści mogą zintegrować bazę danych z zewnętrznymi portalami ogłoszeniowymi, systemami mailingowymi czy oprogramowaniem księgowym.
Dzięki temu każda nowa oferta wprowadzona do systemu może być automatycznie eksportowana na popularne portale z ogłoszeniami, a zapytania spływające z tych portali mogą automatycznie tworzyć nowe rekordy w bazie leadów.
Każde biuro nieruchomości działa w nieco inny sposób i posiada własne, unikalne procedury. Tradycyjne systemy CRM często narzucają sztywne ramy, których nie da się zmienić. Nasz online-database-builder daje Ci pełną swobodę projektowania struktury bazy danych od podstaw.
Możesz dodawać nowe tabele, modyfikować istniejące pola, tworzyć unikalne widoki i dostosowywać interfejs do specyfiki swojej pracy. Wszystko to odbywa się za pomocą prostego edytora wizualnego typu przeciągnij i upuść, bez konieczności napisania ani jednej linijki kodu.
W tej sekcji odpowiadamy na najczęstsze pytania dotyczące wdrożenia i codziennego użytkowania naszej platformy w agencjach nieruchomości.
Czy mogę dostosować system do specyfiki mojego biura? Tak, dzięki elastycznemu kreatorowi baz danych możesz samodzielnie tworzyć dowolne pola, tabele i relacje, dopasowując system do swoich procedur biznesowych.
Gdzie znajdę informacje o kosztach korzystania z platformy? Szczegółowy cennik oraz opisy dostępnych planów taryfowych znajdują się na stronie pricing. Oferujemy elastyczne pakiety dostosowane do wielkości zespołu.
Jak mogę uzyskać pomoc techniczną przy konfiguracji? Nasz zespół wsparcia jest gotowy pomóc Ci na każdym etapie wdrażania systemu. Możesz skontaktować się z nami poprzez stronę support lub odwiedzić sekcję faq, gdzie znajdzek instrukcje krok po kroku.
Gotowe struktury, które dopasujesz do swojego procesu.
