Zbuduj własny system ERP dopasowany do procesów Twojego przedsiębiorstwa. Zarządzaj bazami danych, automatyzuj obieg dokumentów i kontroluj uprawnienia użytkowników bez zatrudniania programistów.
Zarejestruj się za darmoMałe i średnie przedsiębiorstwa codziennie mierzą się z problemem rozproszonych informacji. Dane o klientach, stanach magazynowych, zamówieniach i płatnościach często trafiają do oddzielnych arkuszy kalkulacyjnych, co prowadzi do błędów, opóźnień i utraty kontroli nad procesami. Brak spójnego systemu wymiany danych między działem sprzedaży, magazynem a księgowością spowalnia realizację zamówień i utrudnia podejmowanie decyzji biznesowych.
Tradycyjne systemy ERP są często zbyt skomplikowane, drogie we wdrożeniu i mało elastyczne. Wymagają one kosztownych modyfikacji przy każdej zmianie procedur firmowych. Rozwiązaniem tego problemu jest elastyczna platforma bezkodowa, która pozwala samodzielnie zaprojektować i wdrożyć system ERP idealnie dopasowany do unikalnych potrzeb Twojej firmy, eliminując zbędne koszty i skracając czas wdrożenia do kilku dni.
Podstawą każdego systemu ERP jest dobrze zaprojektowana baza danych. Wykorzystując online-database-builder, możesz stworzyć powiązane ze sobą tabele dla różnych obszarów działalności. Przykładowo, tabela "Klienci" może być połączona relacją jeden-do-wielu z tabelą "Zamówienia", co pozwala na natychmiastowy podgląd historii zakupowej każdego kontrahenta bezpośrednio z jego profilu.
W systemie możesz definiować różnorodne typy pól, takie jak tekst, liczby, daty, pliki, a także zaawansowane pola kalkulacyjne obliczające marżę lub sumę zamówienia. Dzięki relacjom między tabelami unikasz dublowania danych – raz wprowadzony produkt w tabeli "Asortyment" jest automatycznie dostępny do wyboru w formularzu zamówienia, co zapewnia spójność i porządek w całej bazie danych.
Wygodne wprowadzanie danych to klucz do eliminacji błędów ludzkich. Narzędzie online-form-builder umożliwia tworzenie intuicyjnych formularzy online, które ułatwiają pracownikom codzienne rejestrowanie zdarzeń gospodarczych. Możesz zaprojektować formularze dodawania nowych klientów, rejestracji czasu pracy czy zgłaszania zapotrzebowania na materiały biurowe.
Formularze mogą zawierać reguły walidacji, które uniemożliwiają zapisanie rekordu, jeśli kluczowe pola (np. numer NIP, adres e-mail czy kwota) nie zostały poprawnie uzupełnione. Dodatkowo, dzięki logice warunkowej, wybrane pola mogą pojawiać się lub znikać w zależności od wcześniejszych wyborów użytkownika, co znacznie upraszcza proces wprowadzania danych i skraca czas szkolenia nowych pracowników.
Bezpieczeństwo danych firmowych wymaga precyzyjnego zarządzania uprawnieniami. W systemie ERP zbudowanym na naszej platformie możesz zdefiniować szczegółowe role dla użytkowników, takie jak Administrator, Kierownik Sprzedaży, Pracownik Magazynu czy Księgowa. Każda rola ma dostęp wyłącznie do tych danych i funkcji, które są jej niezbędne do wykonywania codziennych obowiązków.
Możesz ograniczyć uprawnienia nie tylko na poziomie całych tabel, ale również na poziomie konkretnych pól lub pojedynczych rekordów. Na przykład handlowiec może widzieć i edytować tylko swoje własne transakcje, podczas gdy dyrektor sprzedaży ma wgląd we wszystkie rekordy w systemie. Zapobiega to wyciekom poufnych informacji handlowych i chroni dane osobowe klientów.
Ręczne wysyłanie powiadomień i pilnowanie terminów to przeszłość. Moduł business-automation pozwala na skonfigurowanie automatycznych reguł, które wykonują określone akcje w odpowiedzi na zdarzenia w bazie danych. Gdy status zamówienia zmieni się na "Wysłane", system może automatycznie wysłać wiadomość e-mail lub SMS do klienta z numerem przesyłki.
Automatyzacja obejmuje również wewnętrzne procesy firmy. Możesz ustawić powiadomienia dla kierownika magazynu, gdy stan zapasów danego produktu spadnie poniżej określonego minimum, lub automatyczne przypomnienia o zbliżającym się terminie płatności faktury dla działu windykacji. Dzięki temu eliminujesz wąskie gardła i przyspieszasz obieg informacji w firmie.
Sprawne generowanie dokumentów handlowych i magazynowych to podstawa działania każdego przedsiębiorstwa. Nasz system umożliwia tworzenie szablonów dokumentów w formacie PDF lub Word, które są automatycznie uzupełniane danymi z bazy. Wystarczy jedno kliknięcie, aby wygenerować fakturę VAT, umowę handlową, protokół odbioru czy dokument wydania zewnętrznego (WZ).
Szablony mogą zawierać dynamiczne tabele, które automatycznie listują wszystkie pozycje z danego zamówienia wraz z cenami jednostkowymi, stawkami podatku i sumarycznymi wartościami. Gotowe dokumenty mogą być automatycznie zapisywane w profilu klienta oraz wysyłane jako załącznik e-mail bezpośrednio z poziomu systemu ERP, co oszczędza czas i minimalizuje ryzyko pomyłek w dokumentacji.
Podejmowanie trafnych decyzji biznesowych wymaga dostępu do aktualnych analiz. Narzędzie charts-and-dashboards pozwala na bieżąco monitorować kluczowe wskaźniki efektywności (KPI) Twojego przedsiębiorstwa. Możesz tworzyć interaktywne wykresy słupkowe, kołowe i liniowe prezentujące m.in. wartość sprzedaży w czasie, rentowność poszczególnych produktów czy skuteczność handlowców.
Wszystkie raporty generowane są w czasie rzeczywistym na podstawie danych zgromadzonych w systemie. Możesz filtrować dane według zakresów dat, kategorii produktów czy oddziałów firmy. Pulpity menedżerskie (dashboards) łączą wiele wykresów i tabel podsumowujących na jednym ekranie, dając kadrze zarządzającej pełny obraz kondycji finansowej i operacyjnej przedsiębiorstwa w dowolnym momencie.
Efektywne zarządzanie czasem i zasobami jest kluczowe dla terminowej realizacji projektów. Dzięki integracji z online-calendar-application, Twój system ERP zyskuje pełną funkcjonalność planowania pracy. Możesz wizualizować zadania pracowników, rezerwacje sprzętu, terminy spotkań z klientami czy harmonogramy dostaw na czytelnym kalendarzu w widoku dziennym, tygodniowym lub miesięcznym.
Każde wydarzenie w kalendarzu jest bezpośrednio powiązane z rekordem w bazie danych – np. z konkretnym projektem, klientem lub zleceniem serwisowym. Pracownicy mogą łatwo edytować terminy metodą "przeciągnij i upuść", a system automatycznie zaktualizuje powiązane rekordy i wyśle powiadomienia do zaangażowanych osób, co usprawnia koordynację pracy zespołowej.
Przejście na nowy system ERP nie musi wiązać się z ręcznym przepisywaniem setek rekordów. Nasza platforma oferuje zaawansowane narzędzia do importu danych z plików Excel oraz CSV. Możesz w kilka minut przenieść dotychczasową bazę klientów, cenniki produktów czy stany magazynowe, mapując kolumny z pliku źródłowego na odpowiednie pola w nowo utworzonych tabelach.
Równie prosty jest eksport danych. W dowolnym momencie możesz pobrać zawartość każdej tabeli lub przefiltrowanego raportu do pliku Excel, CSV lub PDF. Ułatwia to przekazywanie danych do zewnętrznego biura rachunkowego, przygotowywanie niestandardowych zestawień czy tworzenie lokalnych kopii zapasowych najważniejszych informacji firmowych.
Współczesny biznes wymaga mobilności. Nasz system ERP jest w pełni responsywny, co oznacza, że działa płynnie na komputerach stacjonarnych, laptopach, tabletach oraz smartfonach. Pracownicy terenowi, tacy jak serwisanci, kurierzy czy przedstawiciele handlowi, mają dostęp do bazy danych bezpośrednio ze swoich urządzeń mobilnych podczas wizyt u klientów.
Dzięki mobilnemu dostępowi handlowiec może sprawdzić dostępność towaru w magazynie i złożyć zamówienie bezpośrednio u klienta, a serwisant może zaktualizować status naprawy i dołączyć zdjęcie usterki wykonane telefonem. Wszystkie zmiany są natychmiast widoczne dla pracowników w biurze, co eliminuje opóźnienia w komunikacji i przyspiesza obsługę klienta.
Żaden system ERP nie działa w całkowitej izolacji. Aby w pełni zautomatyzować przepływ pracy, możesz połączyć swoją bazę danych z zewnętrznymi usługami, takimi jak systemy płatności, firmy kurierskie, platformy e-commerce czy programy księgowe. Wykorzystując api/index, programiści mogą łatwo integrować system z dowolnym oprogramowaniem posiadającym interfejs API.
Dzięki integracji przez API możesz automatycznie pobierać zamówienia ze swojego sklepu internetowego bezpośrednio do systemu ERP, wysyłać zlecenia nadania paczek do systemów kurierskich czy synchronizować dane o płatnościach z banku. Pozwala to na stworzenie spójnego ekosystemu cyfrowego, w którym dane przepływają automatycznie między różnymi aplikacjami bez udziału człowieka.
Udostępnienie części danych klientom lub partnerom biznesowym może znacznie odciążyć Twój dział obsługi. Wykorzystując funkcję customer-portals, możesz stworzyć dedykowane, zabezpieczone hasłem strefy dla swoich kontrahentów. Klient po zalogowaniu widzi wyłącznie swoje zamówienia, faktury oraz statusy realizowanych dla niego projektów.
Przez portal klienci mogą również składać nowe zamówienia, zgłaszać zapytania ofertowe czy przesyłać zgłoszenia serwisowe bezpośrednio do Twojego systemu ERP. Zmniejsza to liczbę zapytań telefonicznych i mailowych, przyspiesza proces obsługi oraz buduje profesjonalny wizerunek Twojej firmy jako nowoczesnego partnera biznesowego.
Wybierając naszą platformę do budowy systemu ERP, nie musisz martwić się o infrastrukturę serwerową, kopie zapasowe czy bezpieczeństwo danych. Wszystkie informacje są przechowywane w bezpiecznej chmurze obliczeniowej, chronionej zaawansowanymi protokołami szyfrowania SSL. Regularnie wykonywane są automatyczne kopie zapasowe, co gwarantuje ciągłość działania firmy.
System rośnie razem z Twoim biznesem. Możesz zacząć od prostego modułu do zarządzania kontaktami, a z czasem dodawać kolejne tabele, automatyzacje i użytkowników. Szczegółowe informacje o planach taryfowych znajdziesz na stronie pricing, a gotowe szablony rozwiązań, które możesz zaimportować jednym kliknięciem, są dostępne w sekcji applications.
W tej sekcji odpowiadamy na najczęściej zadawane pytania techniczne i wdrożeniowe dotyczące tworzenia systemu ERP bez kodowania na naszej platformie. Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji, odwiedź nasz dział faq lub skontaktuj się bezpośrednio z zespołem wsparcia technicznego.
Nasza platforma została zaprojektowana tak, aby umożliwić pełną samodzielność podczas wdrażania oprogramowania, jednak zawsze możesz liczyć na pomoc naszej społeczności oraz inżynierów wsparcia.
Gotowe struktury, które dopasujesz do swojego procesu.