Zmień chaos w arkuszach kalkulacyjnych na zorganizowany system operacyjny. Zarządzaj rezerwacjami, generuj dokumenty PDF i wizualizuj trasy na mapach w jednej, bezpiecznej chmurze.
Rozpocznij bezpłatnieZintegrowane mapy Google wewnątrz Twojej bazy danych pozwalają na precyzyjne nanoszenie punktów orientacyjnych, hoteli oraz atrakcji turystycznych bezpośrednio na interaktywną mapę. Dzięki klastrowaniu i filtrowaniu danych, Twoi agenci mogą błyskawicznie prezentować klientom optymalne trasy przejazdu oraz lokalizację wszystkich kluczowych usług, co znacząco podnosi jakość obsługi i ułatwia orientację w terenie.
Automatyczne grupowanie lokalizacji i generowanie linków do nawigacji dla klientów.
Zapomnij o ręcznym przepisywaniu danych do szablonów Word. Nasz moduł Doc Generator automatycznie pobiera informacje o rezerwacji, kliencie oraz kosztach, tworząc profesjonalne vouchery hotelowe, polisy ubezpieczeniowe i szczegółowe plany podróży w formacie PDF. Dokumenty te są generowane natychmiastowo na podstawie wpisów w bazie danych, co eliminuje błędy ludzkie i oszczędza setki godzin pracy biurowej miesięcznie.
System automatycznie wypełnia pola takie jak numer rezerwacji, dane paszportowe i kwoty brutto.
Przejmij pełną kontrolę nad każdym aspektem wycieczki dzięki narzędziom do planowania czasu i komunikacji.
Przejrzyste wykresy Gantta i kalendarze pozwalają monitorować dostępność miejsc oraz harmonogramy przewodników w czasie rzeczywistym, zapobiegając konfliktom terminów.
Automatycznie wysyłaj przypomnienia o zbliżającym się terminie wyjazdu, zmianach w planie lub linki do dokumentów bezpośrednio na telefony Twoich klientów.
Daj swoim klientom dostęp do dedykowanego portalu, gdzie znajdą swój spersonalizowany plan podróży, listę niezbędnych rzeczy do zabrania oraz status płatności.
Tak, QuintaDB oferuje zaawansowany moduł importu plików Excel i CSV. Możesz przenieść całą swoją dotychczasową bazę kontrahentów, hoteli i cen w kilka minut.
Bezpieczeństwo jest naszym priorytetem. Stosujemy szyfrowanie SSL, regularne backupy oraz oferujemy zaawansowane ustawienia uprawnień dla pracowników biura podróży.
Tak, wszystkie plany podróży i bazy danych są w pełni responsywne. Przewodnicy i klienci mogą uzyskiwać dostęp do informacji za pomocą smartfonów i tabletów.
Możesz skonfigurować automatyczne reguły, które wysyłają określoną wiadomość (np. potwierdzenie rezerwacji) na numer telefonu klienta w momencie zmiany statusu w bazie danych.