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Módulo de equipe. Direitos e funções de acesso no QuintaDB.

Gerente e administrador são funções comuns do banco de dados. Eles permitem que uma pessoa crie banco de dados e outra gerencie on-line. Você também pode fornecer acesso somente leitura ao seu banco de dados

Temos o prazer de apresentar um dos principais módulos do QuintaDB, que é uma equipe. Usando essa funcionalidade, seus amigos ou colegas podem ingressar no seu projeto para ajudá-lo a gerenciar bancos de dados, formulários ou relatórios.

Este módulo estava sempre no QuintaDB, mas o aprimoramos para satisfazer as necessidades de todos os nossos novos usuários.

Na sua página de projetos, você pode ver seus projetos ou projetos de equipe. Se ainda não houver projetos de equipe, isso significa que ninguém compartilha o acesso com você ainda.

Guia passo a passo

1. Por exemplo, temos o projeto "RentFarm" com vários formulários, relatórios, gráficos, mapas, calendários, arquivos e portais. Quando você abre o projeto, verá:

2. Para adicionar usuários ao seu projeto, você deve usar o menu Equipe.

Na próxima página, você pode adicionar usuários à equipe ou criar um grupo de usuários.

Usando grupos de usuários, não será necessário atribuir direitos de acesso para novos usuários a cada vez. Será suficiente adicioná-los ao grupo com os direitos estabelecidos.

3. Para criar um novo grupo, clique no bloco "Crie uma novo grupo".

4. Digite o nome do grupo, selecione os módulos disponíveis e o nível de acesso para o grupo.

Observe que você pode selecionar quaisquer tabelas ou relatórios com função de acesso diferente.

Todos os grupos podem ter funções que podem ser alteradas a qualquer momento.

  • Somente leitura - O usuário pode apenas visualizar registros e exportá-los.
  • Ler e escrever - O usuário pode visualizar, editar e também importar e exportar registros.
  • Lendo, escrevendo e excluindo registros - o mesmo que Ler e gravar, mas também com capacidade de exclusão de registros
  • Leia, escreva e construa - O mesmo que 'Ler e escrever', mas o usuário também pode alterar os Formulários e integrá-los.
  • Administrador - Pode gerenciar a equipe, além de tudo o que o usuário pode fazer com o nível de acesso 'Ler, escrever, criar'.

 

Observe que você pode selecionar qual das opções disponíveis Gráficos, Mapas, Calendários ou Portais ficará visível para o seu novo grupo de usuários.

Você também pode escolher Editar, Criar ou Excluir permissões.

Para o módulo Arquivos, você pode decidir se os usuários poderão fazer upload de arquivos, ver apenas seus próprios arquivos ou excluir arquivos.

O mesmo para o módulo Equipe, o membro pode adicionar um novo membro da equipe, editar os direitos de acesso atuais ou excluir membros. Cabe a você se você deseja permitir que eles façam isso. Ou você pode deixar o módulo Equipe desmarcado e novos membros não verão outros membros da equipe.

Agora você pode adicionar usuários ao grupo.

1. Clique no bloco "Adicionar novo grupo" na página Grupos de usuários.

2. Escolha o botão de opção "adicionar usuários ao grupo" e selecione o grupo na lista suspensa.

3. Você precisa inserir e-mails, a seguir. Ou você pode escolher usuários já adicionados, se houver algum.

Digite emails, um por linha. Você pode decidir se deseja enviar emails de convite e até editar modelos de email.

Você está pronto, os usuários receberão notificações por email. Se este for um novo usuário para o QuintaDB, uma nova conta será criada e o link de ativação será enviado.

Depois de clicar em "Adicionar usuários à equipe", os novos membros poderão visualizar e editar seu projeto com base nos novos direitos de acesso.

A qualquer momento, você pode alterar a função do grupo, mover ou excluir usuários do grupo.

Pressione o botão "Configurações" para editar os níveis de acesso.

Por favor leia aqui como você pode ativar o 'Acesso apenas aos próprios registros' e filtrar os registros por Usuário.

Clique no ícone de edição. Clique no link 'Fields' na próxima página.

Ocultar os campos do formulário ou as colunas da tabela:

Pode ser necessário adicionar um usuário que não estará em grupos.

Para fazer isso, clique no botão "Adicionar usuários à equipe" na página de grupos de usuários.

Na próxima página, escolha "Adicione usuários configurações de permissào personalizadas".

Depois de adicionar o usuário, você pode encontrar um bloco "Usuários que não pertencem a nenhum grupo" na página "Grupos de usuários".

Você pode editar os direitos de acesso do usuário. Além disso, se desejar, você pode mover esse usuário para o grupo usando o menu de contexto.

 

 


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