Bir Ekip olan QuintaDB ana modüllerinden birini size tanıtmaktan mutluluk duyuyoruz. Bu işlevi kullanarak arkadaşlarınız veya iş arkadaşlarınız veritabanlarını, formları veya raporları yönetmenize yardımcı olmak için projenize katılabilir.

Bu modül her zaman QuintaDB içindeydi, ancak tüm yeni kullanıcılarımızın ihtiyaçlarını karşılamak için onu geliştirdik.

Projeler sayfasında projelerinizi veya ekip projelerinizi görebilirsiniz. Henüz ekip projesi yoksa bu, henüz kimsenin sizinle erişimi paylaşmadığı anlamına gelir.

Adım adım rehber

1. Örneğin, çeşitli formlar, raporlar, çizelgeler, haritalar, takvimler, dosyalar ve portallar içeren "RentFarm" projemiz var. Projeyi açtığınızda şunları göreceksiniz:

2. Projenize kullanıcı eklemek için Takım menüsünü kullanmanız gerekir.

Sonraki sayfada ekibe kullanıcı ekleyebilir veya bir kullanıcı grubu oluşturabilirsiniz.

Kullanıcı gruplarını kullanarak her seferinde yeni kullanıcılar için erişim hakları atamak gerekli olmayacaktır. Bunları kurulu haklarla gruba eklemeniz yeterli olacaktır.

3. Yeni bir grup oluşturmak için "Yeni grup ekle" kutucuğuna tıklayın.

4. Grup adını girin, mevcut modülleri ve grup için erişim düzeyini seçin.

Farklı erişim rollerine sahip herhangi bir tablo veya raporu seçebileceğinize dikkat edin.

Tüm grupların herhangi bir zamanda değiştirilebilen bu tür rolleri olabilir.

• Salt okunur - Kullanıcı yalnızca kayıtları görüntüleyebilir ve dışa aktarabilir.
• Okuma ve Yazma - Kullanıcı kayıtları görüntüleyebilir, düzenleyebilir ve ayrıca içe ve dışa aktarabilir.
• Kayıtları okuyun, yazın ve silin - Okuma ve Yazma ile aynı, ancak aynı zamanda kayıtları silme yeteneği ile
• Okuyun, yazın, oluşturun - 'Okuma ve yazma' ile aynıdır, ancak kullanıcı Formları değiştirebilir ve Bütünleştirebilir.
• Yönetici - Kullanıcının 'Okuma, yazma, oluşturma' erişim seviyesi ile yapabileceği her şeye ek olarak Ekibi yönetebilir.

Yeni kullanıcı grubunuz için mevcut Grafikler, Haritalar, Takvimler veya Portallardan hangilerinin görüneceğini seçebileceğinizi unutmayın.

Ayrıca, Düzenleme, Oluşturma veya Silme izinlerini de seçebilirsiniz.

Dosyalar modülü için, kullanıcıların dosyaları yükleyip yükleyemeyeceğine, yalnızca kendi dosyalarını görebileceklerine veya dosyaları silebileceklerine karar verebilirsiniz.

Ekip modülü için de aynı şekilde, üyeler yeni ekip üyeleri ekleyebilir, mevcut erişim haklarını düzenleyebilir veya üyeleri kaldırabilir. Üyelere bu hakları sağlayıp sağlamayacağınız size kalmıştır. Benzer şekilde, Takım modülünü işaretlemeden bırakabilirsiniz ve yeni üyeler diğer takım üyelerini görmez.

Artık gruba kullanıcı ekleyebilirsiniz.

1. Kullanıcı grupları sayfasındaki "Yeni grup ekle" kutucuğuna tıklayın.

2. "Gruba kullanıcı ekle" radyo düğmesini seçin ve açılır listeden grubu seçin.

3. E-posta adreslerini girmeyi seçebilir veya varsa, önceden eklenmiş kullanıcıları seçebilirsiniz.

- Her satıra bir e-posta girin. E-posta davetleri göndermek isteyip istemediğinize karar verebilirsiniz. Ayrıca e-posta şablonlarını da düzenleyebilirsiniz.

Bitirdiğinizde, kullanıcılar e-posta bildirimleri alacak. Bu, QuintaDB için yeni bir kullanıcı ise, yeni bir hesap oluşturulacak ve bir aktivasyon bağlantısı gönderilecektir.

'Ekibe kullanıcı ekle'yi tıkladığınızda, yeni üyeler projelerinizi yeni erişim haklarına göre görüntüleyebilir ve düzenleyebilir.

İstediğiniz zaman, atanan grup rollerini değiştirebilir, kullanıcıları gruptan taşıyabilir veya kaldırabilirsiniz.

Erişim seviyelerini düzenlemek için "Ayarlar" düğmesine basın.

Lütfen bakın buraya 'Yalnızca kendi kayıtlarına erişim' özelliğini nasıl etkinleştirebilir ve kayıtları Kullanıcıya göre filtreleyebilirsiniz.

Gruplarda olmayacak bir kullanıcı eklemeniz gerekebilir.

Bunu yapmak için, Kullanıcı grupları sayfasındaki "Takıma kullanıcı ekle" düğmesine tıklayın.

Sonraki sayfada "Özel erişim haklarına sahip kullanıcıları ekle" yi seçin.

Kullanıcı ekledikten sonra, "Kullanıcı grupları" sayfasında "Herhangi bir grupta olmayan kullanıcılar" kutucuğunu bulabilirsiniz.

İçeride kullanıcının erişim haklarını düzenleyebilirsiniz. Ayrıca dilerseniz bu kullanıcıyı içerik menüsünü kullanarak gruba taşıyabilirsiniz.

Alan Düzeyinde Erişim kullanarak kullanıcının bazı tablo sütunlarını görmesini veya form alanlarını düzenlemesini de kısıtlayabilirsiniz.

Hesabınıza bağlı tüm ekip kullanıcılarını görmek istiyorsanız, "Hesap" - "Ödeme ve İstatistikler" sayfasını açıp kullanıcıların sayı işaretleme numarasına dokunmanız yeterlidir.