Dağınık e-tablolardan ve yanıtlanmayan e-postalardan kurtulun. QuintaDB AI, doğal dildeki iş tanımınızı analiz ederek mülkleriniz, kiracılarınız ve finansal kayıtlarınız için ilişkisel bir veritabanı ve yönetim portalını anında oluşturur.
Hemen Ücretsiz BaşlayınQuintaDB AI Workspace Generator, mülk yönetimi süreçlerinizi basitleştirir. Sadece 'Apartman yönetimi için aidat takibi, arıza bildirimleri ve kiracı sözleşmelerini içeren bir sistem istiyorum' yazmanız yeterlidir. Yapay zeka, işletmenize özel tabloları, formları, gelişmiş dashboard panellerini ve otomatik bildirim akışlarını saniyeler içinde tasarlar ve özelleştirmeniz için size sunar.
Mülk yönetiminde en büyük zorluk, teknik bakım kayıtlarının, finansal ödemelerin ve yasal sözleşmelerin birbirisinden kopuk olmasıdır. QuintaDB, tüm bu veri noktalarını ilişkisel bir yapıda birleştirir. Bir sakinin ödeme geçmişini görüntülerken aynı anda devam eden arıza taleplerini ve sözleşme detaylarını görebilirsiniz. Veri bütünlüğü sayesinde insan hatalarını minimize ederken, sakin memnuniyetini ve operasyonel hızı en üst düzeye çıkarırsınız. Artık hiçbir aidat ödemesi veya bakım randevusu gözden kaçmaz.
Bu iş alanı, özel iş akışlarınız için tasarlanmış eksiksiz bir araç ekosistemi içerecek şekilde yapılandırılmıştır:
Mülk üniteleri, sakin profilleri ve demirbaş listeleri arasında karmaşık bağlar kuran, her kaydı birbiriyle ilişkilendiren sağlam bir veri mimarisi.
Sakinlerin arıza bildirimi yapabileceği, yeni kiracıların veri girişi sağlayabileceği ve tüm bu verilerin doğrudan sisteme akmasını sağlayan özelleştirilebilir formlar.
Sakinlerin kendi ödemelerini gördüğü, yöneticilerin ise tüm mülk portföyünü kontrol edebildiği, role dayalı erişim kontrolüne sahip güvenli giriş alanları.
Doluluk oranları, bekleyen aidat toplamları ve teknik servis performansını anlık olarak izleyebileceğiniz görsel grafikler ve KPI göstergeleri.
Bir sakin, mobil uyumlu form üzerinden 'musluk sızıntısı' bildirimi yaptığında süreç otomatik olarak başlar. Sistem, ilgili teknik personele anında Telegram üzerinden bildirim gönderir ve mülk yöneticisinin dashboard'unda görevi 'bekliyor' olarak işaretler. Bakım tamamlandığında, personel durumu günceller; bu işlem otomatik olarak sakine bir onay e-postası gönderir ve yapılan masrafı mülk gider tablosuna yansıtarak finansal raporları anında günceller.
Portföyünüzdeki tüm mülkleri Google Haritalar entegrasyonu ile tek bir harita üzerinde görüntüleyin. Bakım gereken birimleri veya boş daireleri coğrafi konuma göre filtreleyerek lojistik planlamanızı optimize edin.
Mülklerin doluluk ve bakım durumlarını içeren coğrafi işaretleyici katmanı.
Veri tekrarını önleyen ve operasyonel verimliliği artıran tablo yapısı:
Sektörün farklı kollarında bu veri yapısını nasıl kullanabilirsiniz:
Sosyal tesis rezervasyonları ve plaka tanıma entegrasyonu için merkezi veri yönetimi.
Oda yerleşim planları, disiplin kayıtları ve aylık yemekhane abonelik takibi.
Mağaza ciroları üzerinden kira hesaplama ve teknik bakım periyotları yönetimi.
Esnek masa kiralama süreleri, toplantı odası takvimleri ve internet kullanım logları.
Geniş ölçekli hak sahibi takibi ve taksitli ödeme planlarının otomatik yönetimi.
Birden fazla mal sahibi adına üçüncü taraf mülklerin komisyon bazlı yönetimi.
Kritik takip süreçleri için yapılandırılmış otomasyon rutinleri:
Sözleşme bitişine 30 gün kala otomatik e-posta gönderimi ve CRM üzerinde takip görevi açılması.
Ödeme tarihi 3 gün geçtiğinde sakine WhatsApp üzerinden nazik bir hatırlatma mesajı tetiklenmesi.
Yeni sakin kaydı açıldığında PDF formatında kurallar ve rehber dökümanının oluşturulup gönderilmesi.
24 saat içinde yanıtlanmayan arıza bildirimlerinin üst yöneticiye bildirim olarak iletilmesi.
Kağıt üzerindeki notlar ve basit listeler zamanla veri kaybına yol açar. İlişkisel kısıtlamalar, her ödemenin doğru kişiye, her bakımın doğru üniteye atanmasını sağlayarak işletmenizin finansal güvenliğini korur.
Sistemdeki her değişikliğin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını geriye dönük takip edin.
Saha ekiplerinin ve sakinlerin uygulamaya her yerden, her cihazdan erişmesini sağlayın.
QuintaDB AI, girdiğiniz metni analiz ederek mülk yönetimi terminolojisine uygun tablolar, sütun tipleri ve form düzenleri tasarlar. Sizin için bir taslak oluşturur.
Evet, mevcut kiracı ve birim listelerinizi CSV veya Excel formatında QuintaDB'ye kolayca aktarabilir ve AI ile oluşturulan yapıya eşitleyebilirsiniz.
Evet, QuintaDB portalları sayesinde gelişmiş yetkilendirme yaparak her sakinin sadece kendi ödemelerini ve taleplerini görmesini sağlayabilirsiniz.
Evet, Belge Oluşturucu modülü ile her ödeme kaydı için otomatik olarak PDF formatında makbuz veya fatura üretebilirsiniz.
Evet, AI Business App Builder verilerinizi analiz ederek doluluk oranı ve aylık tahsilat gibi en kritik raporları dashboard'unuza otomatik ekler.
QuintaDB entegrasyonları sayesinde, sistemde bir durum değişikliği (örn: ödeme alındı) olduğunda belirlediğiniz şablon üzerinden otomatik mesaj gönderilir.
Sistem tamamen esnektir; KMK gereği tutulması gereken karar defteri, işletme projesi ve aidat dağılım tablolarını özel alanlar ekleyerek yasal uyumlu hale getirebilirsiniz.
QuintaDB bulut tabanlıdır; ancak verilerinizi istediğiniz zaman Excel veya PDF olarak dışa aktararak çevrimdışı arşivler oluşturabilirsiniz.
English