Excel karmaşasına ve kaçırılan kira artış dönemlerine son verin. QuintaDB AI kullanarak iş süreçlerinizi doğal dille tanımlayabilir ve mülk portföyünüz için özelleştirilmiş bir takip sistemini saniyeler içinde otomatik olarak oluşturabilirsiniz.
Hemen Ücretsiz BaşlayınQuintaDB AI İş Alanı Oluşturucu ile teknik detaylarda boğulmadan kendi kira takip sisteminizi kurabilirsiniz. Sadece mülk sayınızı, kiracı tipinizi ve takip etmek istediğiniz finansal kalemleri anlatın; yapay zeka sizin için ilişkisel tabloları, otomatik kira artış formüllerini, hatırlatıcıları ve özel panelleri saniyeler içinde tasarlasın. Daha sonra bu yapıyı ihtiyaçlarınıza göre sürükle-bırak yöntemiyle dilediğiniz gibi geliştirebilirsiniz.
Gayrimenkul sektöründe kira sözleşmelerinin, depozitoların ve tahliye taahhütnamelerinin takibi, manuel sistemlerde büyük riskler taşır. Unutulan bir TÜFE artış oranı veya vadesi geçen bir ihtarname süreci ciddi finansal kayıplara yol açabilir. QuintaDB, mal sahibi ve kiracı arasındaki tüm etkileşimi dijital bir ekosisteme dönüştürerek verilerin birbiriyle konuşmasını sağlar. Her bir mülk kaydı, ilgili kira sözleşmesiyle; her sözleşme ise ödeme geçmişi ve bakım talepleriyle doğrudan ilişkilendirilir. Bu bütünleşik yaklaşım, operasyonel körlüğü ortadan kaldırarak portföyünüzün karlılığını ve sürdürülebilirliğini koruma altına alır.
Bu çalışma alanı, iş akışlarınız için tasarlanmış eksiksiz bir araç ekosistemi içerecek şekilde yapılandırılabilir:
Mülkler, kiracılar ve sözleşmeler arasında kopukluk olmayan, çapraz referanslı bir veri mimarisi ile tüm portföyünüzü merkezi olarak yönetin ve analiz edin.
Yeni kiracı başvurularını, arıza bildirimlerini veya ödeme dekontlarını doğrudan sisteminize aktaran, doğrulanmış veri giriş alanlarına sahip kullanıcı dostu formlar oluşturun.
Mülk sahiplerine veya kiracılara özel yetkilendirilmiş erişim alanları sunarak, onların sadece kendi sözleşmelerini ve ödeme durumlarını görmelerini sağlayan şeffaf bir ortam kurun.
Doluluk oranlarını, toplam kira gelirlerini ve yaklaşan sözleşme yenilemelerini gerçek zamanlı grafikler ve KPI göstergeleri ile anlık olarak takip edin.
Bir kira sözleşmesinin süresi dolmaya yaklaştığında, sistem otomatik olarak güncel TÜFE verilerini kontrol eder ve yeni kira bedelini hesaplar. Bu veri, PDF formatında bir ek sözleşme veya bilgilendirme yazısına dönüştürülür. Ardından, kiracıya WhatsApp veya e-posta yoluyla otomatik bir bildirim gönderilir. Kiracı onayladığında, sistemdeki durum 'Yenilendi' olarak güncellenir ve finansal tablolardaki gelecek gelir projeksiyonları anında yeniden hesaplanarak yönetici paneline yansıtılır.
Yasal artış oranlarını manuel takip etme zahmetinden kurtulun. Sistem, sözleşme yıldönümlerini otomatik olarak algılar ve belirlediğiniz kriterlere göre yeni kira bedelini oluşturarak ilgili taraflara zamanında bildirimler gönderir.
Tüm tahsilat günlerini ve sözleşme bitiş tarihlerini interaktif bir takvim üzerinden görselleştirerek operasyonel iş yükünüzü planlayın.
Veri tekrarını önleyen ve operasyonel hızı artıran, mühendislik harikası tablo yapısını inceleyin:
Bu veri yapısının farklı gayrimenkul branşlarında nasıl özelleştirilebileceğini keşfedin:
Çok sayıda dairenin aidat, kira ve teknik servis takiplerini merkezi bir sistem üzerinden yönetmek için ideal yapı.
Ofis ve dükkan kiralamalarında stopaj, KDV ve karmaşık sözleşme maddelerinin takibini hatasız gerçekleştirin.
Mağaza cirolarına bağlı değişken kira hesaplamaları ve ortak alan gider dağılımlarını otomatize edin.
Oda bazlı kontenjan takibi, taksitli ödeme planları ve veli iletişim süreçlerini tek ekrandan yönetin.
Metrekare bazlı kiralama sürelerini ve depo giriş-çıkış yetkilendirmelerini sözleşme verileriyle eşleştirin.
Günlük veya aylık üyelik modellerini, toplantı odası rezervasyonları ve ek hizmet faturalandırmalarıyla entegre edin.
Kritik takip taleplerini karşılamak için tasarlanmış özel otomasyon hatlarını inceleyin:
Vadesi geçen ödeme -> 3 gün bekleme -> Kiracıya otomatik ödeme hatırlatma SMS'i gönderimi.
Yeni kayıt -> Sözleşme şablonu doldurma -> PDF oluşturma -> Bulut depolama alanına arşivleme.
Form üzerinden talep -> İlgili teknik personele bildirim -> Onarım sonrası maliyetin mülk sahibine yansıtılması.
Sözleşme sonu -60 gün -> Mülk sahibine yenileme onayı sorusu -> Olumsuz yanıt durumunda ilana çıkarma alarmı.
Dağınık mesajlaşmalar ve basit tablolar kurumsal hafıza kaybına yol açar. İlişkisel kısıtlamalar ve merkezi veri yönetimi, uzun vadeli gelirlerinizi güvence altına alarak profesyonel bir yönetim modeli sunar.
Sistemdeki her değişikliğin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını geriye dönük olarak takip edin.
Saha ekipleriniz mülk durumlarını ve sayaç okumalarını doğrudan akıllı telefonlarından sisteme işleyebilir.
QuintaDB AI, verdiğiniz doğal dil komutlarını analiz ederek gayrimenkul sektörüne uygun tablo yapılarını, alan tiplerini ve aralarındaki ilişkileri otomatik olarak kurgular ve size hazır bir taslak sunar.
Kesinlikle. Yapay zekanın oluşturduğu temel yapı üzerinde dilediğiniz gibi yeni alanlar ekleyebilir, form tasarımlarını değiştirebilir ve iş akışlarını kendi iş modelinize göre modifiye edebilirsiniz.
Evet, sistem içindeki hesaplama alanları (Formula fields) sayesinde güncel oranları girerek veya bir API aracılığıyla çekerek tüm kira artışlarını otomatik olarak hesaplatabilirsiniz.
Belge Oluşturucu (Document Generator) modülü ile sistemdeki kiracı ve mülk bilgilerini otomatik olarak bir sözleşme şablonuna yerleştirip tek tıkla profesyonel PDF dosyaları üretebilirsiniz.
Evet, Müşteri Portalı özelliğini kullanarak her kiracı için bir kullanıcı hesabı oluşturabilir ve sadece kendisiyle ilişkili kayıtları görebileceği filtreli bir görünüm sunabilirsiniz.
Google Maps entegrasyonu sayesinde adres bilgilerini içeren mülklerinizi bir harita üzerinde kümelenmiş şekilde görebilir, bölgesel doluluk analizi yapabilirsiniz.
QuintaDB yüksek güvenlik standartlarına sahip sunucularda çalışır. Veri erişim yetkileri ve log kayıtları sayesinde KVKK süreçlerinizi kolayca yönetebilirsiniz.
Sistem, vadesi geçen ödemeleri belirlediğiniz bir süre sonunda tespit edip hukuk departmanınıza veya yöneticiye otomatik uyarı göndererek ihtarname sürecini tetikleyebilir.
English