Emlak acentelerinin yaşadığı portföy karmaşasını ve müşteri takip zorluklarını çözün. QuintaDB AI, düz metin açıklamalarınızdan yola çıkarak entegre bir kamuya açık web sitesi ve yönetim paneli içeren eksiksiz bir başlangıç sistemi oluşturur.
Ücretsiz BaşlayınQuintaDB yapay zekası, ihtiyaçlarınızı doğal dilde tarif ettiğinizde, portföy verilerinizle doğrudan bağlantılı, dış dünyaya açık profesyonel bir web sitesi ve ekibiniz için özel bir yönetim paneli üretir.
Sistem; gayrimenkul danışmanları, müşteri talepleri, mülk portföyü ve randevu takibi için ilişkisel veritabanlarını, veri giriş formlarını, harita entegrasyonlarını ve performans grafiklerini otomatik olarak yapılandırır.
Üretilen bu altyapı sadece bir başlangıç noktasıdır. Ekibiniz kod yazmadan alan türlerini değiştirebilir, erişim yetkilerini düzenleyebilir, özel iş akışları ekleyebilir ve sistemi hemen canlıya alabilir.
Gayrimenkul sektöründe faaliyet gösteren acenteler ve danışmanlar için en büyük zorluk, dinamik portföy verileri ile sürekli değişen müşteri taleplerini senkronize tutmaktır. Geleneksel yöntemlerde, mülk bilgileri Excel dosyalarında, müşteri notları ajandalarda ve randevular ise kişisel takvimlerde dağınık halde tutulur. Bu durum, bir danışmanın portföyündeki satılık bir dairenin durumunu güncellemeyi unutması sonucu, başka bir danışmanın aynı mülkü farklı bir müşteriye sunmaya çalışması gibi ciddi operasyonel hatalara yol açar. Veri bütünlüğünün olmaması, satılan veya kiralanan mülklerin hala aktif ilan gibi görünmesine neden olarak müşteri güvenini zedeler.
Ayrıca, müşterilerin bütçe aralıkları ve aradıkları emlak tipleri (daire, villa, ofis) sistematik olarak kaydedilmediğinde, yeni bir portföy eklendiğinde uygun alıcıları manuel olarak eşleştirmek neredeyse imkansız hale gelir. Kağıt üzerindeki veya basit tablolardaki adres bilgileri, mülklerin coğrafi konumlarını harita üzerinde toplu olarak görmeyi engeller; bu da saha ekiplerinin yer gösterme randevularını verimli bir şekilde planlamasını zorlaştırır. Danışmanların performans takibi, hangi danışmanın hangi portföyden sorumlu olduğu ve ne kadar satış kapattığı gibi kritik metrikler şeffaf bir şekilde izlenemez. QuintaDB Emlak CRM modülü, tüm bu dağınık süreçleri tek bir ilişkisel veritabanı mimarisinde birleştirerek, veri kayıplarını önler, ekipler arası iletişimi hızlandırır ve müşterilere sunulan hizmet kalitesini kurumsal bir seviyeye taşır.
Buna ek olarak, potansiyel alıcıların veya kiracıların yer gösterme randevularından sonra verdikleri geri bildirimler genellikle kaybolur. Bir mülkün neden satılamadığı veya kiralanamadığına dair analizler yapılamaz. QuintaDB'nin sunduğu entegre yapı sayesinde, her randevu doğrudan ilgili mülk ve müşteri kaydıyla ilişkilendirilir. Böylece geçmişe dönük tüm görüşme notları ve teklifler tek bir ekranda listelenir. Manuel veri giriş hataları, mükerrer kayıtlar ve güncelliğini yitirmiş ilanlar tarih olur.
Bu modül, özel iş akışlarınız için eksiksiz bir araç ekosistemi içerecek şekilde yapılandırılabilir. Bileşenlerin birlikte nasıl çalıştığı aşağıda açıklanmıştır:
Danışmanlar, Müşteriler, Portföy ve Randevular tabloları birbirine bağlıdır. İlan durumları ve bütçeler anlık güncellenir.
Yeni ilan ekleme, müşteri talebi oluşturma ve randevu planlama formları. Telefon maskeleri ve konum tamamlama özellikleri içerir.
Danışmanlar sadece kendi portföylerini ve randevularını görürken, yöneticiler tüm sistemi ve performans grafiklerini denetleyebilir.
Toplam ilan sayısı, aktif müşteri adedi, bekleyen randevular ve emlak tiplerine göre dağılım grafikleri tek ekranda sunulur.
Farklı ölçeklerdeki gayrimenkul firmalarının bu modülü kullanarak elde ettiği somut başarılar:
Excel tablolardan QuintaDB Emlak CRM'e geçiş yaptı. Portföy güncelleme süresini 3 saatten 5 dakikaya indirdi, müşteri eşleştirme hızını %80 artırdı ve ilk ayda 4 lüks konut satışını başarıyla kapattı.
Plaza ve ofis portföyünü harita entegrasyonu ile yönetmeye başladı. Randevu çakışmalarını sıfıra indirdi, yer gösterme sonrası teklif alma oranını %35 artırdı ve danışman verimliliğini ikiye katladı.
Müşteri taleplerini bütçe ve bölgeye göre filtreleyen otomatik formlar kullandı. Manuel veri girişini %60 azalttı, müşteri geri dönüş sürelerini 24 saatten 15 dakikaya düşürerek satış hacmini genişletti.
Mülklerin adreslerini harita üzerinde görselleştirin. Danışmanlar saha çalışmalarında en yakın ilanları anında bulur ve müşterilere sunar.
Tüm aktif ilanların harita üzerinde konumlandırılmış interaktif görünümü.
Satılık ilanları tek bir butonla 'Satıldı' olarak işaretleyin. Sistem otomatik olarak biçimlendirmeyi günceller ve ilanı arşivler.
İlan durumunu anında güncelleyen ve ilgili ekiplere bildiren akış.
Müşterileri, ilgilendikleri mülkler ve randevu geçmişleriyle bağlayın. Kimin, hangi mülkü, ne zaman ziyaret ettiğini görün.
Mülk ve müşteri ilişkili yer gösterme randevularının takibi.
Emlak tiplerine ve durumlarına göre portföyünüzün analizini yapın. Hangi segmentte daha çok ilan olduğunu anlık izleyin.
Portföydeki konut, ticari ve arsa oranlarını gösteren grafik.
Danışmanların uzmanlık alanlarına göre portföy ataması yapın. Kimin hangi ilanla ilgilendiğini şeffafça takip edin.
Danışman profilleri, iletişim bilgileri ve uzmanlık alanları.
Sisteminizde yer alan tabloların, alan parametrelerinin ve veri tiplerinin şeması:
Farklı emlak segmentleri ve ekipler için özelleştirilmiş kullanım yolları:
Özel danışman atamaları ve yüksek bütçeli alıcı eşleştirmeleri için optimize edilmiş iş akışları.
Ofis ve dükkan portföylerinin metrekare, konum ve kira bedellerine göre detaylı takibi.
İmar durumu, parsel bilgileri ve coğrafi konum verilerinin harita üzerinde saklanması.
Çoklu daire satışlarında bağımsız bölüm durumlarının ve sözleşmelerinin merkezi yönetimi.
Danışmanların mobil cihazlardan yer gösterme sırasında anlık not ve durum güncellemesi yapması.
Yöneticilerin hangi danışmanın ne kadar satış yaptığını ve aktif portföy büyüklüğünü izlemesi.
Kritik takip ve bildirim süreçleri için yapılandırılmış otomatik rutinler:
Mülk durumu 'Satıldı' olarak işaretlendiğinde → İlan otomatik olarak arşiv listesine taşınır ve web sitesinde gizlenir.
Yeni bir yer gösterme randevusu oluşturulduğunda → Sorumlu danışmana ve müşteriye otomatik SMS/E-posta hatırlatması gönderilir.
Yeni bir satılık mülk eklendiğinde → Bütçesi ve kriterleri uyan aktif alıcı müşteriler sistem tarafından listelenir.
Her Pazartesi sabahı → Yöneticilere aktif ilan sayılarını ve bekleyen randevuları içeren özet rapor e-postası iletilir.
Gayrimenkul sektöründe hız ve doğru bilgi her şeydir. QuintaDB'nin sunduğu ilişkisel veritabanı mimarisi, ekibinizin her zaman en güncel portföy verilerine erişmesini sağlar. Klasik Excel tabloları veya birbirinden bağımsız çalışan basit emlak programları, veri mükerrerliğine ve iletişim kopukluklarına yol açar. QuintaDB ile AI tarafından oluşturulan web siteniz ve yönetim paneliniz, verilerinizi tek bir güvenli merkezde toplar. Müşteri talepleri ile portföyünüz anında eşleşir, randevular takvime işlenir ve tüm süreç otomatikleşir. Hazır şablonlara sıkışıp kalmak yerine, sisteminizi işinizin büyüme hızına göre kod yazmadan dilediğiniz gibi genişletebilirsiniz. Veri güvenliği, rol tabanlı erişim yetkileri ve kesintisiz mobil erişim sayesinde acenteniz her zaman bir adım önde olur. Ayrıca, yapay zeka desteği sayesinde sıfırdan sistem tasarlamakla vakit kaybetmezsiniz; dakikalar içinde çalışan bir web sitesine ve CRM altyapısına sahip olursunuz. Bu esneklik, değişen piyasa koşullarına ve yeni portföy türlerine anında uyum sağlamanızı kolaylaştırır.
Her mülk güncellemesi ve fiyat değişimi kimin tarafından yapıldıysa kayıt altına alınır.
Saha danışmanları mülk başındayken konum verilerini ve fotoğrafları doğrudan telefondan yükler.
Hayır, QuintaDB tamamen kodsuz bir platformdur. AI başlangıç sistemini oluşturduktan sonra sürükle-bırak arayüzüyle her şeyi özelleştirebilirsiniz.
Evet, QuintaDB üzerinde oluşturulan kamuya açık emlak web sitenizi kendi özel alan adınıza (domain) kolayca yönlendirebilirsiniz.
Evet, konum alanı Google Maps entegrasyonu ile çalışır. Adresi yazmaya başladığınızda otomatik tamamlanır ve haritada işaretlenir.
Evet, gelişmiş rol tabanlı yetkilendirme sayesinde her danışmanın sadece kendi eklediği veya sorumlu olduğu ilanları görmesini sağlayabilirsiniz.
Evet, ilişkisel veritabanı filtreleri sayesinde belirli bir bütçe aralığındaki müşterileri uygun mülklerle saniyeler içinde eşleştirebilirsiniz.
Evet, tüm portföy, müşteri ve randevu verilerinizi tek tıkla Excel, CSV veya PDF formatlarında dışa aktarabilirsiniz.
Yapay zeka; Gayrimenkul Portföyü, Müşteriler, Danışmanlar ve Randevular olmak üzere birbiriyle ilişkili 4 temel tabloyu otomatik olarak kurar.
Evet, QuintaDB'nin sunduğu REST API ve Webhook destekleri sayesinde verilerinizi diğer harici yazılımlarla entegre edebilirsiniz.
English
Español
Italiano
Français
Português
Deutsch
اللغة العربية
Ελληνικά
Nederlands
Polski
Čeština
עִברִית
Suomen
한국어
Türk