Wyeliminuj błędy w kartach drogowych i ryzyko kar ITD dzięki precyzyjnemu systemowi ewidencji. Wstępną wersję swojego spersonalizowanego obszaru roboczego możesz wygenerować za pomocą QuintaDB AI, opisując swoje procesy operacyjne prostym językiem.
Zacznij KonfiguracjęQuintaDB AI pozwala na błyskawiczne przekształcenie Twojego opisu procesów logistycznych w gotową strukturę bazy danych. Wystarczy, że opiszesz, jak zarządzasz flotą, jakie dane kierowców gromadzisz i jakie raporty są Ci potrzebne, a sztuczna inteligencja wygeneruje tabele, formularze, portale dla pracowników oraz pulpity nawigacyjne, które możesz dowolnie dostosowywać do specyfiki swojej firmy transportowej.
Firmy transportowe często borykają się z rozproszonymi informacjami przechowywanymi w papierowych dziennikach, arkuszach kalkulacyjnych i komunikatorach. Brak spójności prowadzi do krytycznych błędów w rozliczaniu diet, ryczałtów za noclegi oraz naruszeń norm czasu pracy według rozporządzenia 561/2006. Zintegrowany system QuintaDB przywraca absolutną przejrzystość egzekucji zadań, łącząc dane o trasach, tankowaniach i odpoczynkach w jednej, relacyjnej bazie danych. Dzięki temu każda operacja jest rejestrowana w czasie rzeczywistym, co pozwala na błyskawiczne reagowanie na opóźnienia i optymalizację kosztów eksploatacji pojazdów.
Ten obszar roboczy można skonfigurować tak, aby zawierał kompletny ekosystem narzędzi zaprojektowanych dla specyficznych przepływów pracy w transporcie:
Zaawansowana struktura łącząca kierowców, pojazdy i trasy, eliminująca duplikację danych i zapewniająca integralność rekordów dotyczących przebiegu i czasu pracy.
Intuicyjne pola wprowadzania danych dla kierowców w terenie, umożliwiające logowanie startu trasy, przerw oraz skanowanie dokumentów przewozowych bezpośrednio do systemu.
Dedykowane środowisko dla kierowców z ograniczonym dostępem, gdzie mogą sprawdzać swoje grafiki, historię tras oraz statusy rozliczeń delegacji krajowych i zagranicznych.
Wizualizacja KPI floty w czasie rzeczywistym, prezentująca wykresy zużycia paliwa, czasu pracy oraz alerty o zbliżających się terminach przeglądów technicznych.
Proces rozpoczyna się, gdy kierowca wypełnia formularz startowy na urządzeniu mobilnym. System automatycznie rejestruje geolokalizację i czas rozpoczęcia pracy. W trakcie trasy, każde zdarzenie (załadunek, przerwa, tankowanie) aktualizuje rekord w bazie danych, wyzwalając powiadomienia na Telegramie dla spedytora. Po zakończeniu trasy, QuintaDB automatycznie generuje dynamiczny raport PDF z kartą drogową i wyliczeniem diet, jednocześnie aktualizując wykresy wydajności floty na głównym pulpicie menedżerskim.
Wykorzystaj integrację z Mapami Google do klastrowania rekordów tras i wizualizacji lokalizacji pojazdów. System pozwala na analizę historycznych ścieżek i optymalizację przyszłych harmonogramów dostaw na podstawie danych geograficznych.
Widok mapy klastrujący zlecenia transportowe według regionów i statusów realizacji.
Zapoznaj się z projektem bazy danych, polami i powiązaniami zaprojektowanymi do obsługi logistyki bez duplikacji danych:
Zobacz, jak różne gałęzie transportu wykorzystują tę strukturę danych:
Zarządzanie czasem pracy w oparciu o odczyty z tachografów cyfrowych i rozliczanie skomplikowanych delegacji międzynarodowych.
Optymalizacja tras ostatniej mili z dużą częstotliwością przystanków i szybkim logowaniem doręczeń przesyłek.
Ewidencja regularnych linii autobusowych oraz zarządzanie czasem pracy kierowców w przewozach okazjonalnych.
Logowanie dojazdów do klienta, czasu spędzonego na naprawie oraz zużycia części zintegrowane z kartą drogową.
Śledzenie przebiegów, kontrola terminów serwisowych oraz automatyczne generowanie umów najmu na podstawie danych z bazy.
Portal dla podwykonawców do wprowadzania statusów przesyłek i wgrywania skanów dokumentów CMR.
Zbadaj specyficzne automatyzacje stworzone dla krytycznych potrzeb logistycznych:
Gdy suma godzin jazdy w tygodniu zbliża się do limitu, system wysyła alert SMS do kierowcy i spedytora.
Po zamknięciu trasy system automatycznie generuje gotowy do druku plik PDF ze wszystkimi logami aktywności.
Wyzwalacz czasowy sprawdzający daty przeglądów i wysyłający powiadomienie e-mail 30 dni przed upływem terminu.
Zmiana statusu tankowania na 'Zweryfikowane' wysyła dane bezpośrednio do tabeli rozliczeń finansowych firmy.
Niespójne dane w arkuszach i brak powiązań między trasą a kierowcą prowadzą do chaosu organizacyjnego. QuintaDB wymusza relacyjne więzy, które zabezpieczają Twoje przychody i gwarantują pełną gotowość do kontroli ITD.
Pełna historia zmian w każdym rekordzie dziennika pracy, zapewniająca transparentność dla celów kontrolnych.
Kierowcy wprowadzają dane przez dedykowane formularze, co eliminuje nieczytelne pismo ręczne i zagubione dokumenty.
QuintaDB AI analizuje Twój opis procesów i automatycznie tworzy tabele, pola oraz powiązania między kierowcami a trasami, co oszczędza godziny ręcznej konfiguracji bazy.
Tak, stosując moduł obliczeń QuintaDB, możesz zdefiniować stawki diet dla różnych krajów i automatycznie obliczać należności na podstawie czasu przekroczenia granic.
Oczywiście. AI tworzy fundament, który możesz dowolnie rozbudowywać o nowe pola, niestandardowe statusy czy zaawansowane skrypty automatyzacji w edytorze QuintaDB.
QuintaDB oferuje zaawansowane uprawnienia dostępu. Kierowcy widzą tylko swoje dane, a dostęp do plików wrażliwych jest ograniczony wyłącznie do kadr i zarządu.
Formularze webowe QuintaDB wymagają dostępu do sieci, ale dane mogą być eksportowane do formatów Excel/CSV w celu pracy analitycznej poza systemem.
Tak, moduł Document Generator pozwala na mapowanie pól z bazy danych do szablonu PDF, co umożliwia tworzenie profesjonalnych kart drogowych za jednym kliknięciem.
Tak, QuintaDB integruje się z systemami powiadomień, umożliwiając automatyczne wysyłanie komunikatów o statusie trasy lub przypomnień o przerwach przez WhatsApp i SMS.
W tabeli 'Pojazdy' możesz ustawić warunkowe formatowanie i powiadomienia e-mail, które poinformują o zbliżającym się terminie badania na podstawie daty w rekordzie.
English