Zakończ erę rozproszonych arkuszy kalkulacyjnych i niepełnych wpisów w dziennikach przebiegu. Twój kompletny system operacyjny może zostać wygenerowany przez QuintaDB AI na podstawie prostego opisu Twoich procesów biznesowych i specyfiki pojazdów.
Zacznij Konfigurować FlotęWykorzystaj potencjał AI Workspace Generator, aby błyskawicznie stworzyć fundament swojej cyfrowej bazy floty. Wystarczy, że opiszesz swoje potrzeby w języku naturalnym – od monitorowania terminów ubezpieczeń OC/AC, po zaawansowane rozliczanie kart paliwowych. QuintaDB AI zaproponuje strukturę tabel, powiązania między kierowcami a pojazdami oraz kluczowe pulpity nawigacyjne, które możesz dowolnie dostosowywać do unikalnych wymogów swojej firmy.
Współczesne zarządzanie parkiem maszynowym cierpi na brak spójności danych: daty przeglądów są w kalendarzach, faktury za paliwo w księgowości, a historia serwisowa w papierowych teczkach. Taki chaos prowadzi do kosztownych przestojów i przeoczeń terminów prawnych. Nasze rozwiązanie przywraca pełną kontrolę operacyjną poprzez konsolidację wszystkich rekordów w jednej relacyjnej bazie danych. Każdy litr paliwa, każdy mandat i każda naprawa są przypisane do konkretnego zasobu, co pozwala na precyzyjną analitykę TCO (Total Cost of Ownership) i szybkie podejmowanie decyzji o wymianie floty.
Twój workspace to nie tylko prosta tabela, to potężny ekosystem narzędzi współpracujących w czasie rzeczywistym:
Struktura łącząca pojazdy, kierowców, dokumenty techniczne i historię zdarzeń dro drogowych w jeden, spójny graf danych z pełną historią zmian.
Intuicyjne interfejsy dla kierowców do raportowania szkód, tankowań oraz codziennych kontroli stanu technicznego pojazdu bezpośrednio ze smartfona.
Zabezpieczone środowisko dla personelu i podwykonawców, umożliwiające dostęp do przypisanych zadań transportowych oraz podglądu ważności dokumentów uprawniających.
Wizualizacja KPI floty: od średniego spalania w grupach pojazdów po wykresy wydatków serwisowych w podziale na producentów i wiek maszyn.
Gdy system wykryje zbliżającą się datę badania technicznego lub serwisu olejowego, automatycznie generuje powiadomienie do menedżera floty oraz przypisuje zadanie do kierowcy. Po zakończeniu serwisu, mechanik wypełnia formularz online, dołączając skan faktury. System natychmiast aktualizuje status pojazdu, generuje raport PDF z kosztami naprawy i odświeża dashboard finansowy, zapewniając pełną przejrzystość bez konieczności ręcznego przepisywania danych.
Wykorzystaj integrację z Mapami Google, aby wizualizować lokalizację swojej floty i oddziałów w czasie rzeczywistym. Analizuj zagęszczenie pojazdów w regionach i optymalizuj logistykę na podstawie danych przestrzennych.
Interaktywny moduł mapy pozwalający na filtrację pojazdów według statusu lub typu bezpośrednio na interfejsie geograficznym.
Przejrzyj strukturę bazy danych zaprojektowaną tak, aby eliminować duplikaty i zapewniać integralność informacji o Twoim parku maszynowym:
Zobacz, jak różne gałęzie operacyjne mogą wykorzystać tę strukturę danych w swojej codziennej pracy:
Monitorowanie przebiegów i optymalizacja tras kurierskich z wykorzystaniem formularzy dostaw.
Ewidencja motogodzin, przeglądów okresowych ciężkiego sprzętu i lokalizacji na placach budowy.
Zarządzanie rezerwacjami, stanem technicznym po zwrocie i automatyczne generowanie umów najmu.
Szczegółowe śledzenie rozliczeń Tacho, diet kierowców oraz terminów legalizacji tachografów.
Zarządzanie benefitami pracowniczymi, limitami kilometrów i polityką samochodową firmy.
Priorytetowe powiadomienia o gotowości sprzętu i rygorystyczna kontrola wyposażenia pojazdów.
Zautomatyzuj powtarzalne czynności dzięki logice zdarzeń wewnątrz platformy QuintaDB:
Data Ważności < Dziś + 7 dni -> Wyślij e-mail do Menedżera i powiadomienie Push do Kierowcy.
Nowy rekord Tankowania -> Oblicz różnicę przebiegu -> Wygeneruj ostrzeżenie, jeśli norma przekroczona o 15%.
Dodanie zdjęcia w Formularzu Szkody -> Utwórz PDF z opisem -> Wyślij do Ubezpieczyciela przez API.
Zmiana Statusu Kierowcy na 'Nieaktywny' -> Automatyczna blokada dostępu do Portalu i przypisanych kluczy.
W świecie logistyki sekundy decydują o marży. Przejście z arkuszy na relacyjną bazę danych QuintaDB eliminuje błędy ludzkie i zapewnia, że każda decyzja zakupowa lub serwisowa opiera się na twardych danych, a nie na domysłach.
Śledź każdą zmianę w rekordzie pojazdu, wiedząc dokładnie kto, kiedy i dlaczego zmodyfikował dane.
Twoi kierowcy wprowadzają dane tam, gdzie one powstają – na trasie, przy dystrybutorze, w warsztacie.
Nasz AI Workspace Builder analizuje Twoje wymagania tekstowe i automatycznie tworzy tabele, pola, relacje oraz podstawowe raporty, skracając czas wdrożenia o 90%.
Tak, QuintaDB to platforma low-code. AI daje Ci solidny fundament, który możesz dowolnie rozbudowywać o nowe pola, skomplikowane algorytmy obliczeniowe i specyficzne widoki.
Możesz zaimportować pliki CSV od dostawców kart paliwowych lub stworzyć formularz dla kierowców. System automatycznie powiąże transakcje z pojazdami i wyliczy średnie zużycie.
Tak, wbudowany generator dokumentów pozwala na tworzenie kart drogowych, raportów szkód i protokołów przekazania pojazdu w formacie PDF na podstawie danych z bazy.
Dzięki modułowi Portalu możesz stworzyć dedykowane konta dla kierowców, którzy widzą tylko swoje pojazdy i mogą uzupełniać dzienniki przebiegu bez dostępu do danych całej firmy.
Absolutnie. Wykorzystujemy kolumny typu 'Data' i systemy powiadomień, które wyślą alerty SMS lub e-mail przed wygaśnięciem polisy lub terminem raty leasingowej.
Tak, QuintaDB wspiera pełny eksport i import danych w formatach Excel/CSV, co pozwala na łatwą migrację lub przygotowanie danych dla zewnętrznych audytorów.
Platforma jest oparta na chmurze, ale formularze mogą być optymalizowane pod kątem szybkiego wprowadzania danych na urządzeniach mobilnych nawet przy słabszym łączu.
English