English Flaga English Italiano Flaga Italiano Español Flaga Español Français Flaga Français Deutsch Flaga Deutsch Português Flaga Português Ελληνικά Flaga Ελληνικά Nederlands Flaga Nederlands Polski Flaga Polski Čeština Flaga Čeština 中文 Flaga 中文 日本語 Flaga 日本語 हिन्दी Flaga हिन्दी اللغة العربية Flaga اللغة العربية עִברִית Flaga עִברִית Türk Flaga Türk Latvietis Flaga Latvietis Dansk Flaga Dansk Norsk Flaga Norsk Íslenska Flaga Íslenska 한국어 Flaga 한국어 Suomen Flaga Suomen Gaeilge Flaga Gaeilge Bahasa Melayu Flaga Bahasa Melayu Svenska Flaga Svenska
  

Niezawodny dom dla Twoich danych

Zarządzanie Karnetami na Siłownię

Skuteczna Automatyzacja Twojego Klubu Fitness

Zastąp chaos w arkuszach Excel profesjonalnym systemem Business OS. Kontroluj dostęp, zarządzaj płatnościami członków i planuj grafik zajęć grupowych w jednej, bezpiecznej chmurze QuintaDB.

Rozpocznij bezpłatnie

Centralna Baza Członków i Historia Wejść

Stwórz kompleksowe repozytorium danych o swoich klubowiczach, które pozwoli Ci na błyskawiczny dostęp do historii ich aktywności, statusu medycznego oraz preferencji treningowych. Dzięki relacyjnej strukturze bazy danych QuintaDB możesz powiązać profil każdego klienta z konkretnym rodzajem karnetu, trenerem prowadzącym oraz archiwalnymi płatnościami, co eliminuje błędy w dokumentacji i przyspiesza obsługę na recepcji.

  • Pełna karta klienta z polami niestandardowymi
  • Monitorowanie ważności ubezpieczenia i zgód RODO

Panel Recepcji

Szybki podgląd statusu karnetu po wpisaniu numeru klienta lub zeskanowaniu kodu.

Portale dla Klientów i Rezerwacje Online

Udostępnij swoim klubowiczom nowoczesne portale samoobsługowe, w których mogą samodzielnie zarządzać swoimi subskrypcjami. System pozwala na integrację kalendarzy zajęć grupowych, dzięki czemu klienci widzą dostępność miejsc w czasie rzeczywistym i mogą dokonywać rezerwacji bezpośrednio ze swoich smartfonów. Zwiększa to komfort użytkowników i znacząco redukuje obciążenie pracowników administracyjnych klubu.

  • Interaktywny kalendarz zajęć fitness i crossfit
  • Bezpieczny dostęp do danych finansowych klienta

Samoobsługa Klienta

Zmniejsz kolejki na recepcji pozwalając klientom na samodzielną edycję profilu.

Generator Faktur i Automatyczne Powiadomienia

Zautomatyzuj procesy księgowe i komunikacyjne dzięki wbudowanym narzędziom QuintaDB. Generator dokumentów pozwala na automatyczne tworzenie umów członkowskich oraz faktur PDF na podstawie danych z bazy. Jednocześnie, system integracji z WhatsApp i SMS wysyła przypomnienia o zbliżającym się terminie wygaśnięcia karnetu, co skutecznie zapobiega utracie przychodów i zwiększa retencję klientów w Twoim klubie.

  • Eksport umów i faktur jednym kliknięciem
  • Przypomnienia WhatsApp o kończących się karnetach

Kontrola Płatności

Automatyczne oznaczanie przeterminowanych wpłat i blokada wejść.

Dlaczego QuintaDB to System Operacyjny Twojej Siłowni?

Oferujemy więcej niż prosty CRM – to elastyczna platforma, która rośnie wraz z Twoim biznesem fitness.

Analiza Obłożenia

Twórz wykresy i dashboardy, które pokazują najpopularniejsze godziny treningowe w Twoim klubie.

Bezpieczeństwo Danych

Wszystkie dane członków są szyfrowane i przechowywane zgodnie z najwyższymi standardami ochrony informacji.

Wsparcie 24/7

Nasz zespół pomaga w konfiguracji formularzy zapisu oraz migracji danych z Twoich obecnych arkuszy Excel.

Wypróbuj teraz za darmo

Często zadawane pytania

Czy mogę zintegrować system z czytnikiem kart?

Tak, QuintaDB obsługuje unikalne identyfikatory dla każdego rekordu. Możesz powiązać kody QR lub kody kreskowe z profilami klientów w bazie danych.

Jak działa system przypomnień o płatnościach?

Możesz skonfigurować reguły automatyzacji, które sprawdzą datę wygaśnięcia karnetu i wyślą spersonalizowaną wiadomość przez WhatsApp lub e-mail na X dni przed terminem.

Czy system pozwala na zarządzanie wieloma lokalizacjami?

Absolutnie. Możesz stworzyć jedną centralną bazę z filtrowaniem danych według lokalizacji (klubów), co pozwala na zarządzanie całą siecią siłowni z jednego konta.

Czy moi trenerzy mogą mieć własne uprawnienia?

Tak, system portali i ról pozwala na nadanie trenerom dostępu tylko do ich podopiecznych oraz grafików, bez wglądu w dane finansowe całego klubu.