Zastąp chaos w arkuszach Excel profesjonalnym systemem Business OS. Kontroluj dostęp, zarządzaj płatnościami członków i planuj grafik zajęć grupowych w jednej, bezpiecznej chmurze QuintaDB.
Rozpocznij bezpłatnieStwórz kompleksowe repozytorium danych o swoich klubowiczach, które pozwoli Ci na błyskawiczny dostęp do historii ich aktywności, statusu medycznego oraz preferencji treningowych. Dzięki relacyjnej strukturze bazy danych QuintaDB możesz powiązać profil każdego klienta z konkretnym rodzajem karnetu, trenerem prowadzącym oraz archiwalnymi płatnościami, co eliminuje błędy w dokumentacji i przyspiesza obsługę na recepcji.
Szybki podgląd statusu karnetu po wpisaniu numeru klienta lub zeskanowaniu kodu.
Udostępnij swoim klubowiczom nowoczesne portale samoobsługowe, w których mogą samodzielnie zarządzać swoimi subskrypcjami. System pozwala na integrację kalendarzy zajęć grupowych, dzięki czemu klienci widzą dostępność miejsc w czasie rzeczywistym i mogą dokonywać rezerwacji bezpośrednio ze swoich smartfonów. Zwiększa to komfort użytkowników i znacząco redukuje obciążenie pracowników administracyjnych klubu.
Zmniejsz kolejki na recepcji pozwalając klientom na samodzielną edycję profilu.
Zautomatyzuj procesy księgowe i komunikacyjne dzięki wbudowanym narzędziom QuintaDB. Generator dokumentów pozwala na automatyczne tworzenie umów członkowskich oraz faktur PDF na podstawie danych z bazy. Jednocześnie, system integracji z WhatsApp i SMS wysyła przypomnienia o zbliżającym się terminie wygaśnięcia karnetu, co skutecznie zapobiega utracie przychodów i zwiększa retencję klientów w Twoim klubie.
Automatyczne oznaczanie przeterminowanych wpłat i blokada wejść.
Oferujemy więcej niż prosty CRM – to elastyczna platforma, która rośnie wraz z Twoim biznesem fitness.
Twórz wykresy i dashboardy, które pokazują najpopularniejsze godziny treningowe w Twoim klubie.
Wszystkie dane członków są szyfrowane i przechowywane zgodnie z najwyższymi standardami ochrony informacji.
Nasz zespół pomaga w konfiguracji formularzy zapisu oraz migracji danych z Twoich obecnych arkuszy Excel.
Tak, QuintaDB obsługuje unikalne identyfikatory dla każdego rekordu. Możesz powiązać kody QR lub kody kreskowe z profilami klientów w bazie danych.
Możesz skonfigurować reguły automatyzacji, które sprawdzą datę wygaśnięcia karnetu i wyślą spersonalizowaną wiadomość przez WhatsApp lub e-mail na X dni przed terminem.
Absolutnie. Możesz stworzyć jedną centralną bazę z filtrowaniem danych według lokalizacji (klubów), co pozwala na zarządzanie całą siecią siłowni z jednego konta.
Tak, system portali i ról pozwala na nadanie trenerom dostępu tylko do ich podopiecznych oraz grafików, bez wglądu w dane finansowe całego klubu.