Wyeliminuj chaos w arkuszach kalkulacyjnych i rozproszonych wnioskach. QuintaDB pozwala na natychmiastowe wygenerowanie dedykowanego obszaru roboczego za pomocą AI, który konsoliduje harmonogramy, budżety i dokumentację beneficjentów w jednym bezpiecznym systemie relacyjnym.
Rozpocznij KonfiguracjęDzięki zaawansowanemu generatorowi AI w QuintaDB, możesz stworzyć fundament swojej aplikacji biznesowej w kilka minut. Wystarczy opisać model operacyjny Twojego funduszu lub programu dotacyjnego w języku naturalnym, a AI automatycznie zaprojektuje tabele relacyjne, formularze zgłoszeniowe, portale dla beneficjentów oraz wstępne pulpity nawigacyjne. To akcelerator, który przekształca Twoje wymagania biznesowe w funkcjonalne narzędzie gotowe do dalszej, precyzyjnej personalizacji bez pisania kodu.
Organizacje zarządzające funduszami często borykają się z brakiem spójności danych, co prowadzi do błędów w kwalifikowalności kosztów i opóźnień w raportowaniu. Nasze rozwiązanie przywraca pełną klarowność egzekucji poprzez połączenie wniosków, umów i płatności w jedną strukturę. Dzięki relacyjnej architekturze każda zmiana w budżecie projektu jest natychmiast widoczna w skonsolidowanych raportach, co minimalizuje ryzyko naruszenia dyscypliny finansów publicznych i zapewnia pełną gotowość do audytu zewnętrznego w dowolnym momencie.
Twój obszar roboczy integruje zaawansowane narzędzia, które wspierają cykl życia każdej dotacji, od naboru po końcowe rozliczenie:
Struktura łącząca beneficjentów, programy operacyjne i transze finansowe, eliminująca dublowanie rekordów i zapewniająca integralność danych historycznych dla wszystkich projektów.
Intuicyjne pola wprowadzania danych z walidacją, umożliwiające zbieranie wniosków o dofinansowanie oraz okresowych sprawozdań bezpośrednio od wnioskodawców w sposób uporządkowany.
Zabezpieczone środowisko z ograniczonym dostępem, gdzie partnerzy zewnętrzni mogą śledzić status swoich wniosków, przesyłać załączniki i komunikować się z zespołem zarządzającym.
Interaktywne wykresy i wskaźniki KPI prezentujące poziom zakontraktowania środków, tempo wydatkowania oraz stopień realizacji wskaźników produktu w czasie rzeczywistym.
Gdy beneficjent przesyła sprawozdanie okresowe przez formularz webowy, system QuintaDB automatycznie tworzy rekord w tabeli rozliczeń i wysyła powiadomienie do przypisanego opiekuna projektu. Po weryfikacji merytorycznej status rekordu zostaje zaktualizowany, co uruchamia generator dokumentów PDF, tworząc gotowy aneks lub potwierdzenie przelewu. Jednocześnie wykresy na głównym pulpicie nawigacyjnym odświeżają się, pokazując aktualne saldo funduszu, a dane o płatności są synchronizowane z harmonogramem płatności.
Monitoruj każdy grosz dzięki powiązaniom relacyjnym między liniami budżetowymi a faktycznymi wydatkami. Zapobiegaj przekroczeniom kosztów kwalifikowalnych i automatycznie obliczaj wkład własny beneficjentów.
Widok tabelaryczny z obliczeniami w czasie rzeczywistym i filtrami dla poszczególnych lat budżetowych.
Logiczna struktura danych zaprojektowana dla zachowania spójności procesów grantowych:
Dostosuj system do unikalnych wymagań różnych jednostek finansujących:
Zarządzanie skomplikowaną dokumentacją i raportowaniem wskaźników rezultatu zgodnie z wytycznymi programowymi.
Uproszczony system naboru wniosków i rozliczania małych grantów dla organizacji pożytku publicznego.
Śledzenie etapów prac naukowych, publikacji i kamieni milowych w projektach R&D.
Automatyzacja procesów rankingowych i cyklicznych wypłat stypendialnych dla uczniów i studentów.
Transparentne zarządzanie środkami z budżetu państwa lub samorządu terytorialnego z pełną ścieżką audytu.
Zarządzanie wewnętrznymi funduszami korporacyjnymi na cele charytatywne i projekty społeczne.
Zdefiniuj logikę, która eliminuje powtarzalne czynności administracyjne:
Gdy zbliża się data końcowa rozliczenia, system wysyła e-mail/SMS do beneficjenta z prośbą o raport.
Zmiana statusu wniosku na 'Zatwierdzony' uruchamia tworzenie spersonalizowanej umowy w formacie PDF.
Logika sprawdzająca, czy wprowadzony wydatek mieści się w ramach czasowych i kwotowych danego projektu.
Cykliczne wysyłanie skonsolidowanych raportów o stanie funduszy w formacie Excel lub PDF do decydentów.
Zarządzanie funduszami bez relacyjnych ograniczeń prowadzi do krytycznych błędów. QuintaDB zabezpiecza Twoje procesy, wymuszając logikę biznesową i zapewniając, że każdy raport odzwierciedla rzeczywistość finansową.
Każda zmiana w systemie jest rejestrowana, co ułatwia kontrolę i weryfikację działań personelu.
Zarządzaj funduszami z dowolnego miejsca, mając pewność, że dane są bezpieczne i zawsze aktualne.
QuintaDB AI pozwala opisać proces dotacyjny słowami. AI stworzy odpowiednie tabele, relacje i formularze, co oszczędza godziny planowania struktury.
Tak, pola typu 'Plik' pozwalają na przechowywanie skanów faktur, umów i raportów bezpośrednio w rekordach bazy danych.
Tak, dzięki funkcji Portali możesz stworzyć dedykowany widok 'Tylko do odczytu' dla audytorów, udostępniając im tylko niezbędne dane.
Tak, podczas generowania obszaru roboczego AI sugeruje i tworzy pola takie jak NIP, kwota dotacji czy status wniosku na podstawie opisu.
Relacyjna struktura pozwala na posiadanie jednej tabeli projektów połączonej z różnymi tabelami programów, co pozwala na filtrowanie danych.
Tak, QuintaDB oferuje integrację z Google Maps, co pozwala na wizualizację lokalizacji wszystkich dofinansowanych projektów na mapie.
System pozwala na wgranie szablonów dokumentów i automatyczne wypełnianie ich danymi z bazy wniosków i płatności.
QuintaDB stosuje szyfrowanie danych i zaawansowane uprawnienia dostępu, zapewniając ochronę wrażliwych informacji finansowych i osobowych.
English