Olemme iloisia voidessamme esitellä sinulle yhden QuintaDB-päämoduuleista, tiimin. Tämän toiminnon avulla ystäväsi tai kollegasi voivat liittyä projektiisi auttamaan sinua hallitsemaan tietokantoja, lomakkeita tai raportteja.

Tämä moduuli oli aina QuintaDB: ssä, mutta parannimme sitä vastaamaan kaikkien uusien käyttäjien tarpeita.

Projektisivulta näet projektisi tai tiimiprojektisi. Jos tiimiprojekteja ei vielä ole, se tarkoittaa yksinkertaisesti sitä, että kukaan ei ole vielä jakanut pääsyä kanssasi.

Vaiheittainen opas

1. Meillä on esimerkiksi "RentFarm" -projekti, jossa on useita lomakkeita, raportteja, kaavioita, karttoja, kalentereita, tiedostoja ja portaaleja. Kun avaat projektin, näet:

2. Jos haluat lisätä käyttäjiä projektiisi, sinun on käytettävä Tiimi-valikkoa.

Seuraavalla sivulla voit lisätä käyttäjiä joukkueeseen tai luoda käyttäjäryhmän.

Käyttämällä käyttäjäryhmiä ei tarvitse määrittää käyttöoikeuksia uusille käyttäjille joka kerta. Riittää, että lisäät heidät ryhmään vakiintuneilla oikeuksilla.

3. Luo uusi ryhmä napsauttamalla Lisää uusi ryhmä -ruutua.

4. Kirjoita ryhmän nimi, valitse käytettävissä olevat moduulit ja ryhmän käyttöoikeustaso.

Huomaa, että voit valita taulukot tai raportit, joilla on erilainen käyttöoikeusrooli.

Kaikilla ryhmillä voi olla sellaisia ​​rooleja, joita voidaan muuttaa milloin tahansa.

• Vain luku - Käyttäjä voi tarkastella ja viedä vain tietueita.
• Lue ja kirjoita - Käyttäjä voi tarkastella, muokata ja myös tuoda ja viedä tietueita.
• Lue, kirjoita ja poista tietueita - sama kuin luku ja kirjoitus, mutta myös poistamalla tietueita
• Lukea, kirjoittaa, rakentaa - Sama kuin 'Lue ja kirjoita', mutta käyttäjä voi myös muuttaa lomakkeita ja integroida ne.
• Järjestelmänvalvoja - Pystyy hallitsemaan tiimiä kaiken lisäksi, mitä käyttäjä voi tehdä luku-, kirjoitus-, rakennus-käyttöoikeustasolla.

Huomaa, että voit valita, mitkä käytettävissä olevista kaavioista, kartoista, kalentereista tai portaaleista näkyvät uuden käyttäjän ryhmässä.

Voit myös valita Muokkaa, Luo tai Poista käyttöoikeudet.

Tiedostot-moduulissa voit päättää, voivatko käyttäjät ladata tiedostoja, nähdä vain omat tiedostonsa vai poistaa tiedostoja.

Sama tiimimoduulille, jäsenet voivat lisätä uusia tiimin jäseniä, muokata nykyisiä käyttöoikeuksia tai poistaa jäseniä. Sinusta riippuu, annatko jäsenille nämä oikeudet. Vastaavasti voit jättää Tiimimoduulin valitsematta ja uudet jäsenet eivät näe muita tiimin jäseniä.

Nyt voit lisätä käyttäjiä ryhmään.

1. Napsauta "Lisää uusi ryhmä" -ruutua Käyttäjäryhmät-sivulla.

2. Valitse Lisää käyttäjät ryhmään -valintanappi ja valitse ryhmä avattavasta luettelosta.

3. Voit halutessasi kirjoittaa sähköpostiosoitteita tai valita jo lisättyjä käyttäjiä, jos sinulla on sellaisia.

- Kirjoita sähköpostiviestit, yksi kullekin riville. Voit päättää, haluatko lähettää sähköpostia. Voit myös muokata sähköpostimalleja.

Kun olet valmis, käyttäjät saavat sähköposti-ilmoituksia. Jos tämä on uusi käyttäjä QuintaDB: lle, luodaan uusi tili ja aktivointilinkki lähetetään.

Kun napsautat Lisää käyttäjiä joukkueeseen, uudet jäsenet voivat tarkastella ja muokata projektejasi uusien käyttöoikeuksien perusteella.

Voit milloin tahansa muuttaa määritettyjä rooliryhmiä, siirtää tai poistaa käyttäjiä ryhmästä.

Muokkaa käyttöoikeustasoja painamalla "Asetukset" -painiketta.

Ole hyvä ja katso tässä miten voit sallia 'Pääsy vain omiin tietueisiin' ja suodattaa tietueet käyttäjän mukaan

Saatat joutua lisäämään käyttäjän, joka ei ole ryhmissä.

Voit tehdä tämän napsauttamalla Käyttäjäryhmät-sivun painiketta "Lisää käyttäjiä joukkueeseen".

Valitse seuraavalla sivulla "Lisää käyttäjiä, joilla on mukautetut käyttöoikeudet".

Kun olet lisännyt käyttäjän, löydät Käyttäjät, jotka eivät ole missään ryhmässä, ruudun Käyttäjäryhmät-sivulta.

Voit muokata käyttäjän käyttöoikeuksia sisällä. Jos haluat, voit myös siirtää tämän käyttäjän ryhmään kontekstivalikon avulla.

Voit myös rajoittaa käyttäjää näkemään joitain taulukon sarakkeita tai muokkaamaan lomakekenttiä kenttätasolla.

Jos haluat, että kaikki tiimin käyttäjät on linkitetty tiliisi, voit yksinkertaisesti avata "Tili" - "Maksu ja tilastot" -sivun ja napauttaa käyttäjien numeromerkintää.