Wyeliminuj chaos w dokumentacji technicznej i rozproszonych arkuszach kalkulacyjnych. Twój dedykowany obszar roboczy może zostać wygenerowany przez QuintaDB AI na podstawie prostego opisu procesów sprzedaży, wynajmu i obsługi prospektów informacyjnych.
Rozpocznij KonfiguracjęJako właściciel biura nieruchomości możesz opisać swój unikalny model biznesowy naturalnym językiem – od obsługi rynku wtórnego po zarządzanie portfelem komercyjnym. QuintaDB AI automatycznie wygeneruje strukturę tabel, powiązania relacyjne dla ksiąg wieczystych, formularze zgłoszeniowe, portale dla agentów oraz pulpity menedżerskie. Tak stworzony fundament możesz następnie dowolnie personalizować, dostosowując system do specyfiki lokalnych regulacji prawnych i standardów Twojej agencji.
Firmy z sektora nieruchomości często borykają się z brakiem spójności danych między agentami terenowymi a biurem, co prowadzi do błędów w operatach szacunkowych i opóźnień w podpisywaniu umów pośrednictwa. Rozproszone zdjęcia, nieaktualne statusy prawne w księgach wieczystych oraz brak kontroli nad prowizjami hamują wzrost skali. Zintegrowany system QuintaDB przywraca pełną klarowność egzekucji, łącząc dane o lokalach, właścicielach i potencjalnych nabywcach w jedną, relacyjną strukturę, która gwarantuje, że każda oferta jest zawsze aktualna i kompletna.
Twój ekosystem danych zostanie skonfigurowany tak, aby wspierać pełny cykl życia nieruchomości – od pozyskania oferty po finalizację transakcji notarialnej:
Zaawansowana struktura łącząca tabele lokali, budynków, właścicieli i najemców, eliminująca dublowanie rekordów i zapewniająca integralność danych technicznych oraz prawnych.
Responsywne narzędzia do zbierania ofert bezpośrednio od klientów lub raportowania inspekcji technicznych przez agentów w terenie, z automatyczną walidacją pól.
Zabezpieczone środowisko z dostępem warstwowym, pozwalające agentom na edycję własnych ofert, a klientom na wgląd w status procesowania dokumentów i rezerwacji.
Wizualizacja KPI w czasie rzeczywistym, obejmująca czas ekspozycji oferty, skuteczność agentów oraz prognozy przychodów z prowizji w oparciu o aktualny lejek sprzedażowy.
Gdy agent wypełnia formularz przyjęcia nieruchomości na smartfonie, system QuintaDB automatycznie tworzy rekord i przypisuje unikalny identyfikator. AI pomaga w kategoryzacji standardu wykończenia, po czym następuje automatyczne wygenerowanie prospektu informacyjnego w PDF. W tym samym momencie system wysyła powiadomienie przez Telegram do inwestorów o pasujących kryteriach, a status nieruchomości w bazie zmienia się na "Weryfikacja". Po zatwierdzeniu prawnym, oferta automatycznie odświeża się na publicznej mapie w portalu biura.
Wizualizuj swój portfel nieruchomości na interaktywnej mapie Google Maps zintegrowanej z bazą danych. Pozwala to na błyskawiczną analizę nasycenia ofertami w konkretnych dzielnicach i lepsze planowanie logistyki prezentacji lokali.
Dynamiczna mapa łącząca koordynaty GPS z rekordami cenowymi i metrażem lokali.
Automatyzuj tworzenie umów najmu, protokołów zdawczo-odbiorczych oraz prospektów sprzedażowych. System pobiera dane bezpośrednio z tabeli nieruchomości i właściciela, tworząc profesjonalne dokumenty gotowe do podpisu w kilka sekund.
Silnik generowania plików PDF oparty na danych rekordu, skracający czas administracji.
Śledź terminy wygasania umów, automatyzuj przypomnienia o płatnościach i zarządzaj zgłoszeniami serwisowymi od najemców. Relacyjność systemu pozwala na szybki wgląd w historię serwisową każdego lokalu.
Oś czasu pokazująca obłożenie lokali i planowane przeglądy techniczne.
Zarządzaj etapami budowy i harmonogramem płatności klientów w ramach rachunków powierniczych. Monitoruj postępy prac wykończeniowych i koordynuj podwykonawców w jednym widoku.
Wizualna reprezentacja harmonogramu realizacji inwestycji i sprzedaży.
Śledź drogę klienta od zapytania o ofertę po akt notarialny. Każda zmiana statusu w systemie może automatycznie zmieniać przypisanie agenta lub wysyłać podziękowanie za współpracę.
Graficzne odzwierciedlenie etapów procesowania transakcji nieruchomości.
Poniższy model danych został zaprojektowany, aby zapewnić najwyższą spójność informacji o nieruchomościach i transakcjach:
Nasze rozwiązanie dostosowuje się do różnych modeli biznesowych na rynku nieruchomości:
Zarządzanie bazą ofert z rynku wtórnego, automatyczne generowanie ogłoszeń i śledzenie kontaktów z leadami.
Koordynacja sprzedaży wielu lokali w jednej inwestycji, zarządzanie prospektami i harmonogramami wpłat.
Śledzenie rezerwacji, koordynacja ekipy sprzątającej i automatyczne raporty zysków dla właścicieli.
Zarządzanie najmem powierzchni biurowych, indeksacja czynszów i obsługa techniczna budynków (FM).
Analiza rentowności zakupów, budżetowanie remontów i śledzenie ROI dla każdej zakupionej jednostki.
Ewidencja działek budowlanych, analiza MPZP i zarządzanie podziałami geodezyjnymi w bazie relacyjnej.
Zredukuj pracę ręczną dzięki zaawansowanej logice workflow w QuintaDB:
Jeśli wpłynie formularz z portalu -> Sprawdź budżet -> Przypisz automatycznie do wolnego agenta w regionie.
Data końca najmu < 30 dni -> Wyślij powiadomienie e-mail do najemcy i powiadom agenta o konieczności przedłużenia.
Status transakcji = "Zakończona" -> Pobierz dane właściciela -> Wygeneruj PDF z fakturą i wyślij do księgowości.
Nowy rekord w tabeli z adresem -> Pobierz współrzędne przez AI -> Dodaj punkt na interaktywnej mapie publicznej.
W branży nieruchomości, gdzie błąd w numerze księgi wieczystej lub przeoczenie terminu rezerwacji może kosztować tysiące złotych, relacyjna baza danych QuintaDB stanowi fundament stabilnego biznesu. Nasz system uniemożliwia powstanie niespójności, które są plagą arkuszy kalkulacyjnych.
Monitoruj każdą zmianę ceny ofertowej lub statusu nieruchomości z dokładnością do sekundy i osoby edytującej.
Agenci w terenie mają dostęp do całej bazy i dokumentacji technicznej bezpośrednio na smartfonach, bez opóźnień.
AI analizuje Twój opis procesów biznesowych i tworzy schemat bazy danych, formularze oraz powiązania relacyjne między tabelami, co skraca czas wdrożenia o 90%.
Tak, system QuintaDB jest w pełni modyfikowalny. Po wstępnym wygenerowaniu struktury przez AI, możesz dodawać własne pola, zmieniać logikę automatyzacji i layout portali.
Możesz stworzyć dedykowane pola dla numerów ksiąg i załączać dokumenty PDF, a dzięki relacjom system automatycznie powiąże te dane z odpowiednimi właścicielami i lokalami.
Tak, QuintaDB oferuje zaawansowane ustawienia prywatności i szyfrowania, pozwalając na precyzyjne zarządzanie dostępem do danych osobowych klientów i właścicieli.
Poprzez API QuintaDB oraz moduły eksportu możesz zintegrować bazę z zewnętrznymi systemami ogłoszeniowymi, zapewniając automatyczną synchronizację ofert.
System wykorzystuje wbudowany generator dokumentów, który wypełnia gotowy szablon tekstowy danymi najemcy, lokalu i stawek czynszu bezpośrednio z Twojej bazy rekordów.
Dzięki integracji z mapami i formularzom mobilnym, każde zgłoszenie agenta z terenu może zawierać znacznik GPS, co pozwala na optymalizację ich pracy w czasie rzeczywistym.
Automatyzacja workflow pozwala na obliczanie prowizji na podstawie wpisanych parametrów transakcji i automatyczne powiadamianie agentów o należnych wynagrodzeniach.
English