Wyjdź poza ograniczenia arkuszy kalkulacyjnych i niespójnych danych o lokalach. Twój kompletny obszar roboczy może zostać wstępnie wygenerowany przez QuintaDB AI na podstawie prostego opisu procesów sprzedaży, najmu i obsługi portfela inwestycyjnego.
Rozpocznij KonfiguracjęQuintaDB AI pozwala na błyskawiczne przejście od koncepcji do gotowego systemu. Wystarczy opisać model biznesowy swojego biura nieruchomości – np. zarządzanie najmem krótkoterminowym lub sprzedaż luksusowych apartamentów – a AI wygeneruje strukturę tabel, relacyjne powiązania między obiektami a klientami, formularze zgłoszeniowe oraz gotowe dashboardy analityczne. Całość można dowolnie personalizować, dopasowując system do specyficznych wymagań Twojego zespołu i unikalnych procesów operacyjnych.
Współczesne biura nieruchomości często borykają się z rozproszonymi informacjami: zapytania z portali takich jak Otodom czy Morizon trafiają do skrzynek mailowych, podczas gdy statusy ksiąg wieczystych i dokumentacja techniczna zalegają w folderach. Brak spójnego ekosystemu prowadzi do dublowania ofert, błędów w operatach szacunkowych i utraty cennych leadów. QuintaDB przywraca absolutną przejrzystość operacyjną, integrując bazę ofert, rejestr kontrahentów i harmonogramy prezentacji w jedną relacyjną bazę danych, która staje się jedynym źródłem prawdy dla Twojego zespołu.
Twoje rozwiązanie CRM łączy w sobie zaawansowane narzędzia do zarządzania danymi i komunikacji, tworząc spójne środowisko pracy dla agentów i menedżerów.
Struktura łącząca obiekty, właścicieli i najemców. Obsługuje zaawansowane typy pól, linki między tabelami oraz automatyczne przeliczanie prowizji agencyjnych i stawek czynszu.
Zintegrowane moduły zbierania ofert i leadów z walidacją danych. Formularze mogą być osadzone na stronie www, automatycznie zasilając bazę o nowe zapytania od potencjalnych kupców.
Dedykowane środowiska z ograniczonym dostępem. Właściciele mogą śledzić postępy sprzedaży, a najemcy pobierać faktury i zgłaszać usterki bezpośrednio w bezpiecznym panelu.
Wizualizacja lejka sprzedaży, obłożenia lokali i efektywności agentów. Wykorzystaj wykresy kołowe i liniowe do monitorowania rentowności portfela nieruchomości w czasie rzeczywistym.
Gdy potencjalny klient wypełnia formularz zainteresowania konkretnym apartamentem, system QuintaDB natychmiast tworzy rekord w tabeli Leadów i przypisuje go do wolnego agenta. Automatyczne powiadomienie Telegram wysyłane jest do pracownika, a klient otrzymuje personalizowany e-mail z broszurą PDF wygenerowaną z danych nieruchomości. Każda interakcja jest logowana, a status oferty zmienia się automatycznie, co znajduje odzwierciedlenie na mapie dostępności obiektów i w raportach sprzedaży dla zarządu.
Wykorzystaj pełną integrację z Google Maps, aby wizualizować swój portfel nieruchomości. Agenci mogą filtrować obiekty według lokalizacji, ceny za metr kwadratowy lub standardu wykończenia bezpośrednio na mapie.
Interaktywny interfejs pozwalający na szybki podgląd parametrów nieruchomości bezpośrednio z mapy Google.
Eliminuj błędy przy tworzeniu umów najmu, protokołów zdawczo-odbiorczych i ofert handlowych. System pobiera dane z bazy i nanosi je na Twoje firmowe szablony dokumentów w sekundę.
Narzędzie do mapowania pól bazy danych na statyczne pliki PDF zgodnie z brandingiem firmy.
Poniższy schemat przedstawia strukturę tabel i powiązań, która gwarantuje integralność danych w Twoim systemie:
Zobacz, jak różne gałęzie branży nieruchomości wykorzystują QuintaDB:
Zarządzanie ogromną bazą mieszkań i domów z automatycznym parowaniem ofert z preferencjami klientów.
Automatyzacja rozliczeń mediów, terminów płatności czynszu i ewidencja umów najmu okazjonalnego.
Śledzenie powierzchni biurowych, zarządzanie parkingami i monitoring okresów wypowiedzenia umów korporacyjnych.
Kontrola etapów budowy, rezerwacje lokali w przedsprzedaży i zarządzanie usterkami w okresie rękojmi.
Kalendarz rezerwacji, koordynacja ekip sprzątających i automatyczne instrukcje check-in dla gości.
Ewidencja działek budowlanych, klasyfikacji gleby i statusów decyzji o Warunkach Zabudowy.
Przykładowe automatyzacje usprawniające codzienną pracę agenta:
Wyzwalacz: 30 dni przed końcem najmu -> Akcja: Wyślij e-mail do agenta i SMS do najemcy z propozycją przedłużenia.
Wyzwalacz: Zmiana statusu na 'Gotowe' -> Akcja: Generowanie linku publicznego do oferty i powiadomienie na kanale Slack.
Wyzwalacz: Brak wpłaty w terminie -> Akcja: Zmiana statusu rekordu na 'Zaległość' i wysyłka monitu w PDF przez WhatsApp.
Wyzwalacz: Nowy lead -> Akcja: Ocena potencjału przez algorytm i przypisanie do agenta o najwyższej skuteczności w danym regionie.
Zarządzanie portfelem o wartości milionów złotych za pomocą niespójnych narzędzi to ryzyko, na które Cię nie stać. QuintaDB wymusza reguły relacyjne, które zapobiegają błędom ludzkim i gwarantują, że każda złotówka z prowizji jest rozliczona, a każdy klient profesjonalnie obsłużony.
Pełna historia zmian w każdym rekordzie nieruchomości dla zachowania bezpieczeństwa danych.
Dostęp do pełnej bazy i formularzy z tabletu lub smartfona podczas prezentacji u klienta.
QuintaDB AI analizuje Twój opis procesów i automatycznie tworzy tabele, pola oraz relacje, skracając czas wdrożenia o 90%. Możesz poprawić wynik AI w dowolnym momencie.
Tak, QuintaDB oferuje narzędzia do zarządzania zgodami, szyfrowania danych i kontroli dostępu, co jest kluczowe przy przechowywaniu danych osobowych klientów nieruchomości.
Tak, system posiada zaawansowany importer plików CSV/Excel, który pozwala na mapowanie istniejących kolumn na nową, relacyjną strukturę QuintaDB bez utraty danych.
Wystarczy pole typu 'Adres' w tabeli nieruchomości. QuintaDB automatycznie pobiera współrzędne i nanosi rekordy na mapę z możliwością podglądu szczegółów w popupie.
Tak, QuintaDB AI może zaproponować zestaw kluczowych wskaźników (KPI) i automatycznie skonfigurować wykresy sprzedaży, prezentując je na czytelnym panelu startowym.
Tak, moduł Portali pozwala na stworzenie zabezpieczonego hasłem panelu, gdzie najemcy widzą tylko swoje umowy, faktury i statusy zgłoszonych usterek.
Możesz skonfigurować automatyzacje wysyłające alerty przez e-mail, SMS lub bezpośrednio do komunikatorów Telegram i WhatsApp przy każdej zmianie statusu oferty.
Tak, pola walutowe mogą obsługiwać różne przeliczniki, co jest niezbędne przy transakcjach międzynarodowych i najmie komercyjnym rozliczanym w EUR lub USD.
English