Wyjdź poza ograniczenia arkuszy kalkulacyjnych i chaosu w skrzynce odbiorczej. QuintaDB pozwala zaprojektować dedykowany system ATS, który eliminuje wąskie gardła w procesie selekcji, a Twój pierwszy workspace może zostać błyskawicznie wygenerowany przez QuintaDB AI na podstawie opisu Twoich procesów.
Rozpocznij KonfiguracjęJako właściciel firmy lub manager HR, możesz po prostu opisać swój unikalny workflow rekrutacyjny w języku naturalnym, a QuintaDB AI automatycznie wygeneruje wstępną wersję Twojego systemu. Sztuczna inteligencja stworzy relacyjne bazy danych, formularze aplikacyjne, portale dla rekruterów oraz pulpity nawigacyjne z kluczowymi wskaźnikami KPI, które możesz następnie dowolnie personalizować i skalować wraz z rozwojem Twojej organizacji.
W dzisiejszym środowisku HR, rozproszone dane o kandydatach, zagubione CV i brak synchronizacji między menedżerami zatrudniającymi prowadzą do utraty najlepszych talentów. System ATS zbudowany na platformie QuintaDB przywraca pełną kontrolę nad procesem sourcingu i selekcji. Dzięki relacyjnej strukturze danych, każdy rekord kandydata jest trwale połączony z historią rozmów, ocenami kompetencji oraz konkretnymi wakatami, co eliminuje błędy ludzkie i dublowanie pracy, zapewniając jednocześnie pełną zgodność z RODO i bezpieczeństwo wrażliwych informacji personalnych.
Twój workspace ATS obejmuje kompletny zestaw narzędzi zaprojektowanych do obsługi pełnego cyklu życia kandydata w firmie:
Zaawansowane tabele przechowujące profile kandydatów, połączone z ofertami pracy, notatkami z rozmów oraz historią zmian statusów, zapewniające spójność danych w całej organizacji.
Intuicyjne formularze aplikacyjne z możliwością przesyłania plików CV, które automatycznie zasilają bazę danych, eliminując potrzebę ręcznego wprowadzania informacji przez zespół HR.
Dedykowane środowisko dla menedżerów działów, umożliwiające przeglądanie przypisanych kandydatów, dodawanie ocen oraz zmianę etapów rekrutacji bez dostępu do danych wrażliwych całego systemu.
Dynamiczne wykresy i wskaźniki KPI śledzące czas do zatrudnienia, efektywność źródeł pozyskiwania talentów oraz konwersję na poszczególnych etapach lejka rekrutacyjnego.
Gdy kandydat przejdzie pomyślnie ostatni etap rekrutacji, zmiana statusu w systemie na „Zatrudniony” uruchamia automatyczny potok danych. System natychmiast generuje personalizowaną umowę w formacie PDF na podstawie danych z rekordu, wysyła powiadomienie do działu IT o konieczności przygotowania stanowiska pracy przez Telegram oraz aktualizuje globalny wykres zatrudnienia w panelu dyrekcji, zapewniając płynne przejście z etapu rekrutacji do operacyjnego wdrożenia nowego pracownika.
Zarządzaj przepływem kandydatów za pomocą interaktywnych widoków, które pozwalają na błyskawiczną zmianę etapów metodą przeciągnij-i-upuść, zachowując przy tym pełną historię interakcji.
Wizualizacja postępów rekrutacji w formie kolumnowej dla każdego aktywnego projektu.
Przejrzyj strukturę powiązań między tabelami, która gwarantuje integralność danych w Twoim systemie rekrutacyjnym:
Odkryj, jak różne działy mogą wykorzystać tę strukturę danych w codziennej pracy:
Zarządzanie wieloma klientami w jednym systemie z wydzielonymi portalami dla każdego zleceniodawcy do przeglądu poleconych osób.
Śledzenie specyficznych umiejętności technicznych, linków do repozytoriów GitHub oraz wyników testów kodowania w jednym profilu.
Szybkie przetwarzanie setek aplikacji dzięki automatycznym filtrom i masowym powiadomieniom SMS o statusie aplikacji.
Dyskretne zarządzanie bazą kandydatów pasywnych z rozbudowaną historią kontaktów i relacji biznesowych na poziomie executive.
Automatyzacja naboru na staże letnie z integracją ocen akademickich i wyników testów psychometrycznych kandydatów.
Weryfikacja certyfikatów, licencji zawodowych i terminów ich ważności w powiązaniu z wymaganiami konkretnych placówek.
Zaimplementuj inteligentną logikę biznesową, która wykonuje rutynowe zadania za Twój zespół:
Gdy wpłynie nowy formularz, system automatycznie wysyła e-mail z podziękowaniem i tworzy zadanie dla rekrutera.
Na 24 godziny przed spotkaniem system wysyła SMS do kandydata z lokalizacją biura lub linkiem do spotkania online.
Po akceptacji oferty przez kandydata, system wypełnia szablon PDF i wysyła go do podpisu elektronicznego.
Co tydzień system generuje raport efektywności portali ogłoszeniowych i wysyła go do dyrektora HR przez e-mail.
Korzystanie z niespójnych narzędzi prowadzi do chaosu informacyjnego. Relacyjna struktura QuintaDB zapewnia, że każda informacja o kandydacie jest dostępna w odpowiednim kontekście, co pozwala na szybsze podejmowanie decyzji i budowanie trwałej przewagi konkurencyjnej na rynku pracy.
Śledź każdą zmianę w rekordzie kandydata, wiedząc dokładnie, kto i kiedy zmodyfikował dane lub status.
Zarządzaj rekrutacją z dowolnego miejsca dzięki responsywnemu interfejsowi i dedykowanym aplikacjom mobilnym.
QuintaDB AI analizuje Twój opis procesów rekrutacyjnych i automatycznie tworzy tabele, pola, relacje oraz formularze, które najlepiej odpowiadają Twoim potrzebom biznesowym, oszczędzając godziny konfiguracji.
Tak, system jest w pełni modyfikowalny. Możesz dodawać nowe pola, zmieniać typy danych, tworzyć dodatkowe relacje i widoki w dowolnym momencie bez utraty istniejących informacji.
QuintaDB posiada dedykowane pola typu „Plik”, które pozwalają na bezpieczne przechowywanie i podgląd dokumentów CV, listów motywacyjnych i certyfikatów bezpośrednio w rekordzie kandydata.
Tak, QuintaDB oferuje narzędzia do zarządzania zgodami na przetwarzanie danych, szyfrowanie oraz możliwość łatwego usuwania lub eksportowania danych na żądanie kandydata, co ułatwia zachowanie zgodności.
Oczywiście. Możesz osadzić formularze aplikacyjne oraz listy ofert pracy bezpośrednio na swojej stronie internetowej za pomocą prostego kodu iframe lub widgetu JS.
Tak, system QuintaDB obsługuje integracje z bramkami komunikacyjnymi, co pozwala na wysyłanie automatycznych powiadomień i przypomnień przez e-mail, SMS, Telegram oraz WhatsApp.
Portals pozwalają na stworzenie ograniczonego widoku systemu dla osób spoza HR. Menedżerowie widzą tylko kandydatów na swoje wakaty i mogą zostawiać opinie bez dostępu do ustawień systemu.
Tak, wbudowany moduł wykresów pozwala na tworzenie raportów w czasie rzeczywistym, pokazujących np. źródła kandydatów, czas trwania rekrutacji czy wydajność poszczególnych rekruterów.
English