Twoje dane kadrowe nie mogą być rozproszone w niebezpiecznych arkuszach kalkulacyjnych. QuintaDB pozwala wygenerować kompletny workspace HR z pomocą AI, tworząc spójne środowisko dla baz pracowników, obiegów dokumentów i ewidencji czasu pracy w kilka minut.
Zbuduj swój system HRJako nowoczesny menedżer HR możesz teraz opisać swoje unikalne procesy kadrowe zwykłym tekstem, a QuintaDB AI automatycznie wygeneruje strukturę tabel, formularzy, portali pracowniczych i pulpitów nawigacyjnych. System inteligentnie zaproponuje relacje między danymi kandydatów, historią zatrudnienia a modułami płacowymi, dostarczając gotowe rozwiązanie, które możesz dowolnie dostosować do specyfiki swojej organizacji bez pisania kodu.
Współczesne działy kadr borykają się z ogromnym rozproszeniem informacji – od CV w skrzynkach mailowych, przez wnioski urlopowe na papierze, aż po arkusze z płacami. Taki brak integracji prowadzi do krytycznych błędów w rozliczeniach, wygaśnięcia ważnych certyfikatów BHP oraz utraty kontroli nad rotacją personelu. QuintaDB przywraca absolutną klarowność egzekucji procesów, łącząc wszystkie te punkty w jednej, bezpiecznej bazie relacyjnej. Każdy rekord pracownika staje się centralnym węzłem, który agreguje dokumenty, oceny okresowe i historię szkoleń, zapewniając pełną zgodność z regulacjami RODO i wewnętrznymi politykami firmy.
Ten workspace to kompletny ekosystem narzędzi zaprojektowany do obsługi pełnego cyklu życia pracownika w organizacji:
Zaawansowana struktura tabel łącząca dane osobowe, strukturę podległości, przypisane zasoby IT oraz historię wynagrodzeń w sposób eliminujący duplikację danych.
Zoptymalizowane pola do zbierania wniosków urlopowych, raportowania czasu pracy oraz zbierania ankiet satysfakcji, które automatycznie aktualizują główne bazy danych.
Zabezpieczone środowisko samoobsługowe, gdzie pracownicy mogą pobierać paski płacowe, sprawdzać pozostały limit urlopu i aktualizować swoje dane kontaktowe.
Wizualizacja wskaźników KPI takich jak eNPS, współczynnik rotacji czy koszty operacyjne działów za pomocą interaktywnych wykresów kołowych i słupkowych.
Gdy kandydat przejdzie pomyślnie rekrutację, manager wypełnia krótki formularz zatrudnienia. System automatycznie tworzy rekord w tabeli 'E-teczka', generuje spersonalizowaną umowę w formacie PDF i wysyła powiadomienie do działu logistyki o konieczności wydania laptopa. Jednocześnie pracownik otrzymuje dostęp do portalu wdrożeniowego, a w kalendarzu HR pojawia się przypomnienie o badaniach lekarskich. Każdy krok jest monitorowany w czasie rzeczywistym, co gwarantuje profesjonalny start nowej osoby w firmie.
Zarządzaj grafikami i urlopami w sposób dynamiczny. Dzięki integracji z kalendarzami i systemem powiadomień, każda prośba o wolne jest natychmiastowo przesyłana do przełożonego, a po akceptacji automatycznie aktualizuje bilans dni wolnych.
Przejrzysty harmonogram nieobecności dla całego działu z filtrowaniem według typu urlopu.
Przejrzyj strukturę powiązań między kluczowymi tabelami systemu zaprojektowanego dla maksymalnej spójności danych:
Zobacz, jak system dostosowuje się do różnych potrzeb operacyjnych w obszarze kadr:
Zarządzanie certyfikatami technicznymi, śledzenie projektów i automatyzacja onboardingu programistów.
Masowa obsługa umów zlecenie, śledzenie ważności wiz i oświadczeń o pracę dla obcokrajowców.
Ewidencja odzieży ochronnej, planowanie zmianowe oraz monitoring ważności szkoleń stanowiskowych BHP.
Zarządzanie książeczkami sanepidowskimi i rozliczanie godzinowe pracowników sezonowych w wielu lokalizacjach.
Systemy prowizyjne zintegrowane z wynikami sprzedaży pobieranymi bezpośrednio z modułu CRM.
Ewidencja stopni awansu zawodowego nauczycieli oraz rozliczanie pensum i godzin nadliczbowych.
Zautomatyzuj powtarzalne czynności dzięki logice zdarzeń wyzwalanych przez dane:
Wyzwalacz: 30 dni przed datą końcową -> Akcja: E-mail do Managera i HR o konieczności podjęcia decyzji o przedłużeniu.
Wyzwalacz: Pierwszy dzień miesiąca -> Akcja: Agregacja danych z tabeli 'Godziny' i eksport do PDF dla księgowości.
Wyzwalacz: Zmiana statusu na 'Zatrudniony' -> Akcja: Automatyczne utworzenie konta w portalu i wysyłka dokumentów powitalnych.
Wyzwalacz: Wysłanie formularza -> Akcja: Powiadomienie WhatsApp do administracji o potrzebie zamówienia karty sportowej.
W świecie, gdzie dane osobowe są najcenniejszym aktywem, poleganie na niezabezpieczonych plikach to ryzyko biznesowe. QuintaDB zapewnia sztywną strukturę relacyjną, która eliminuje chaos i gwarantuje, że każda informacja o pracowniku jest zawsze aktualna i dostępna dla uprawnionych osób.
Pełna historia zmian w rekordach kadrowych z zapisem kto i kiedy dokonał edycji danych.
Pełna funkcjonalność systemu na smartfony, umożliwiająca raportowanie czasu pracy prosto z terenu.
Użytkownik opisuje swoje potrzeby (np. 'potrzebuję bazy pracowników z modułem urlopów'), a QuintaDB AI automatycznie tworzy tabele, relacje i formularze gotowe do pracy.
Tak, AI tworzy fundament, który możesz dowolnie rozbudowywać o nowe pola, tabele i skomplikowane algorytmy obliczeniowe bez ograniczeń.
Tak, QuintaDB posiada wbudowany generator dokumentów, który pozwala tworzyć umowy, aneksy i zaświadczenia o zarobkach na podstawie danych z bazy.
System wspiera powiadomienia Email, SMS, oraz integracje z komunikatorami Telegram i WhatsApp dla błyskawicznej komunikacji z zespołem.
Stosujemy szyfrowanie danych, dwuskładnikowe uwierzytelnianie (2FA) oraz precyzyjne zarządzanie uprawnieniami (rolami), co gwarantuje poufność informacji kadrowych.
Oczywiście, QuintaDB umożliwia szybki import istniejących arkuszy, automatycznie mapując kolumny na pola w nowej, relacyjnej bazie danych.
Tak, każde pole daty w bazie może być źródłem dla interaktywnego kalendarza, idealnego do śledzenia absencji i terminów szkoleń.
Tak, moduł Portalu pozwala na stworzenie dedykowanych kont dla pracowników z ograniczonym dostępem tylko do ich własnych danych i wniosków.
English