Portal adalah persembahan data aplikasi, dengan papan pemuka dan lingkungan kerja yang disesuaikan, dengan kemampuan untuk mengkonfigurasi hak akses untuk pengguna dan kumpulan pengguna.

Daripada membuat perkhidmatan pengesahan dan keselamatan anda sendiri, anda boleh menggunakan portal pelanggan QuintaDB. Pengguna web anda akan dapat mendaftar di portal anda dan bukannya mendaftar dengan akaun QuintaDB.

Pelanggan anda boleh log masuk ke portal web khusus anda, modul akses (jadual, borang, laporan, carta, peta, kalendar, fail atau buletin) yang dikongsi kepada mereka, menambah data, dan yang paling penting, melihat dan mengubah hanya catatan yang mereka kirimkan (jika anda menggunakan pilihan 'Akses hanya rekod sendiri', jika tidak, mereka akan melihat semua data).

Berikut adalah beberapa contoh Portal:

Portal Hartanah

Portal Pencarian Kerja

Portal Perbelanjaan

 

Portal Pelanggan memberi anda peluang terbaik untuk menunjukkan pangkalan data anda dengan identiti jenama peribadi kepada syarikat atau organisasi anda.

Oleh itu, anda mempunyai pangkalan data dan ingin membenarkan pengguna web mendaftar untuk mengaksesnya, mengaktifkan akaun dan menetapkan semula kata laluan jika diperlukan. Sekiranya ada, sila ikuti langkah-langkah di bawah.

 

1. Buat portal

2. Konfigurasikan portal

3. Menu Portal

4. Pengguna & Kebenaran

5. Hak akses

  5.1 Borang carian

6. Pilihan lain

7. Cara memautkan rekod jadual dan akaun pengguna portal

 

1. Buat portal

Buat aplikasi dengan cara yang sesuai untuk anda:

- Buat aplikasi baru.

- Import data dari Excel atau CSV.

Pada perkhidmatan QuintaDB, Portal dibuat bersama dengan aplikasi. Mari buat aplikasi mudah dengan dua jadual:

Klik pada pautan "Open Portal" di sudut kanan atas atau gunakan menu sebelah kiri untuk membuka portal:

Dalam modul Portal, anda boleh membuat banyak portal untuk satu aplikasi. Semua Portal akan menggunakan data umum dari pangkalan data aplikasi. Sebarang perubahan pada pangkalan data dalam satu portal akan mengubah data di portal lain.

 

2. Konfigurasikan portal

 

Portal yang dibuat mempunyai nama yang sama dengan aplikasi secara lalai. Anda boleh menamakannya semula dalam modul Portal.

Jadual dan borang aplikasi yang dibuat telah ditambahkan ke menu Portal. Sekiranya aplikasi anda menggunakan modul lain, seperti carta, peta, kalendar, dan lain-lain, mereka juga akan ditambahkan ke menu Portal:

Anda boleh mematikan pilihan ini di menu Tetapan Aplikasi. Ikuti pautan "Edit aplikasi" dan pilih "Tetapan":

Sekiranya anda tidak mahu menambahkan modul ke portal secara automatik, nonaktifkan pilihan "Tambahkan setiap modul yang baru dibuat ke 'Portal Default' aplikasi":

Di bahagian "Modul aplikasi" anda dapat memilih Portal mana yang akan dibuka secara lalai dengan aplikasi tersebut.

Kembali ke Portal menggunakan pautan "Portal Terbuka" untuk menyesuaikan menu Portal.

 

3. Menu Portal

Buka menu "Portal" dan pilih item "Menu":

Di sini anda boleh menambah item menu baru dan mengubah yang sedia ada. Di samping itu, anda boleh memilih halaman permulaan portal anda dan mengaktifkan Dashboard.

Anda boleh membuat item baru atau menambahkan submenu ke item yang ada.

Anda perlu menentukan nama dan memilih ikon (secara pilihan).

Seterusnya, anda perlu memilih widget. Ia boleh menjadi:

Buka submenu;

Jadual atau Laporan;

Borang;

Kalendar;

Carta;

Fail;

Surat berita;

Peta;

Pautan URL

Halaman HTML.

Setelah anda menyesuaikan menu Portal, anda boleh memilih tema.

Buka menu "Portal" dan pilih "Tema":

Dengan menggunakan menu "Tema", anda boleh mengubah susunan item menu dan skema warna untuk portal anda.

Tema portal:

Standart

Profesional

Profesional dibuka

Profesional luas

Klasik

Baca di sini cara menubuhkan portal dengan tema Klasik.

 

4. Pengguna & Kebenaran

Portal dibuat dengan kebenaran yang diaktifkan secara lalai, yang bermaksud bahawa pendaftaran dan log masuk ke portal diperlukan untuk akses pengguna.
Buka menu "Portal", item "Pengguna" untuk menambah atau melihat pengguna yang didaftarkan di portal.

Anda boleh menambah kumpulan baru. Menggunakan kumpulan pengguna, tidak perlu memberikan hak akses untuk pengguna baru setiap kali. Cukup untuk menambahkan mereka ke kumpulan dengan hak yang ditetapkan.

Di halaman 'Tambah kumpulan baru' anda boleh memilih peranan pengguna. Ia boleh menjadi:

• Baca sahaja
• Baca dan tulis
• Baca, edit dan hapus rekod
• Baca, tulis dan padam rekod.

Pilihan yang paling penting adalah 'Akses ke rekod sendiri'. Pengguna hanya akan melihat rekod yang mereka tambahkan.

Tetapi anda juga boleh memilih ciri mana yang akan tersedia untuk pengguna, seperti:

• Eksport data
• Import
• Klon
• Cetak
• Edit rekod
• Kemas kini pelbagai rekod
• Padamkan semua rekod jadual dalam satu klik
• Cari
• Pengumpulan.

Sekarang anda boleh menambahkan pengguna ke kumpulan ini.

Klik pada jubin kumpulan pengguna dan klik pada jubin 'Tambah pengguna ke kumpulan' di halaman seterusnya.

Untuk menambah pengguna, tambahkan e-mel atau log masuk mereka (satu per baris).

Anda boleh mengedit templat e-mel jemputan.

Harap perhatikan, bahawa kata laluan pengguna dipadankan dengan e-mel atau log masuk secara lalai. Anda boleh mengedit akaun pengguna portal dalam kumpulan.

Klik pada jubin pengguna. Tekan pada butang 'Akaun' di halaman seterusnya.

Anda boleh menukar kata laluan, memasukkan nama, kenalan dan memuat naik avatar di halaman akaun pengguna.

Di bahagian bawah halaman, anda akan menemui log masuk pengguna.

 

5. Hak akses

Anda boleh menetapkan kebenaran lalai untuk pengguna baru. Buka tab "Kebenaran lalai untuk pengguna baru":

Anda boleh mengedit kebenaran lalai untuk semua modul. Dengan cara ini, anda dapat mengawal tahap akses untuk pengguna portal yang baru didaftarkan.

Kebenaran lalai juga dapat ditetapkan setiap Jadual atau Laporan. Perhatikan bahawa anda juga dapat mengawal akses tahap Field.

Anda boleh mengubah izin dan hak akses untuk kumpulan pengguna. Cukup buka kumpulan pengguna dan buka pada tab 'Tetapan':

Di halaman ini, anda boleh mengedit kebenaran jadual dan laporan untuk kumpulan. Klik pada ikon 'Edit'.

Klik pada pautan ‘Fields’ (seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin) untuk mengawal bidang mana yang akan dilihat pengguna pada borang ketika menambahkan rekod, serta lajur mana yang akan dilihat pengguna semasa melihat jadual atau laporan.

Tekan pada "Beri kumpulan '...' akses ke jadual atau laporan" jika anda perlu menambah akses jadual / laporan baru untuk kumpulan.

 

5.1 Borang Pencarian

Untuk menyesuaikan borang carian untuk pengguna dan kumpulan pengguna, klik pada pautan carian:

Di halaman ini, anda dapat mengkonfigurasi Pencarian Standard untuk kumpulan: pilih bidang mana yang akan tersedia untuk carian dan kriteria carian yang akan tersedia untuk bidang ini:

Atau anda boleh menggunakan borang carian anda sendiri:

Cara membuat borang carian tersuai yang boleh anda baca dengan pautan ini.

Untuk mengaktifkan borang carian anda untuk Pemilik Portal, buka menu Portal dan pilih Tetapan:

Pada halaman seterusnya, buka tab "Tetapan" dan pilih "Borang Carian" dari senarai juntai bawah. Pilih "Borang carian saya" untuk jadual atau laporan:

6. Pilihan lain

Buka Portal dan pilih "Tetapan" dari menu "Portal":

Anda boleh memilih jenis pengesahan yang akan digunakan di portal anda:

• Tiada pengesahan. Mana-mana pengguna web akan dapat mengaksesnya.
• Pengesahan HTTP asas. Tetapkan sepasang log masuk dan kata laluan ke portal perlindungan kata laluan.
• Log masuk diperlukan. Pengguna harus didaftarkan di portal agar dapat log masuk dan mengaksesnya.

Jenis lalai adalah "Perlu masuk".

Dalam menu lungsur turun, anda boleh memilih bahasa portal dan menentukan bidang untuk kebenaran (untuk borang pendaftaran dan log masuk ke portal).

Anda boleh menyesuaikan bidang borang Login:

Untuk bidang "Syarikat" anda boleh memasukkan senarai syarikat dan bidang ini akan ditunjukkan pada borang pendaftaran sebagai senarai drop-down.

Sekurang-kurangnya satu bidang kebenaran harus diaktifkan untuk menggunakan borang Log Masuk atau Pendaftaran.

Medan e-mel, nombor telefon atau log masuk akan secara automatik memahami apa sebenarnya yang dimasukkan oleh pengguna dan akan memberikannya ke medan masuk, e-mel atau telefon di Akaun.

Anda boleh mematikan medan ini dan sebaliknya mengaktifkan satu (atau semua) bidang Log Masuk, E-mel dan Telefon. Untuk borang Pendaftaran juga Medan alamat tersedia seperti: Alamat jalan, Bandar, Negeri dan Poskod.

Anda juga boleh memuat naik logo yang akan dipaparkan di kiri atas portal, pilih paparan untuk jadual dan laporan di portal: Jadual biasa atau Jubin.

Pada tab Integrasi, anda akan dapat kod JavaScript untuk mengintegrasikan keseluruhan portal sebagai widget di laman web anda sendiri. Anda juga boleh menggunakan Pautan Langsung untuk membaginya dengan pelanggan anda sahaja.

Sekiranya anda memilih pengesahan 'Perlu masuk' anda akan melihat halaman tersebut.

Log masuk halaman

 Halaman daftar

 Pulihkan halaman kata laluan

Di tab "Pemberitahuan", Anda dapat mengedit templat pemberitahuan e-mel dan SMS yang akan diterima oleh pengguna yang terdaftar untuk mengaktifkan dan memulihkan akses.

Anda juga dapat menentukan sama ada anda ingin menerima pemberitahuan mengenai pendaftaran akaun baru.

7. Cara memautkan rekod jadual dan akaun pengguna portal

 

Anggaplah anda telah membuat dan mengkonfigurasi portal web dan menambahkan pengguna ke dalamnya (atau mungkin pengguna mendaftar sendiri). Pelanggan anda hanya akan melihat rekod yang mereka tambahkan sendiri.

Tetapi bagaimana jika anda sudah mempunyai rekod dalam jadual anda atau dalam fail CSV atau Excel anda yang ingin anda tetapkan ke akaun portal tertentu?

Terdapat dua cara untuk mencapainya.

1. Anda boleh pergi ke halaman Rekod, pilih beberapa rekod dan klik ke pilihan dropdown 'Tindakan' 'Ubah pemilik rekod'.

 

Selepas itu anda hanya perlu memutuskan siapa yang akan menjadi pemilik rekod baru. Seperti yang ditunjukkan pada tangkapan skrin di bawah:

 

 

2. Cara kedua adalah menggunakan Import dari fail CSV atau Excel. Tetapi pertama-tama anda harus mengaktifkan lajur 'Ditambah oleh' di menu "Lajur".

Setelah diaktifkan, anda akan melihat lajur ‘Ditambah oleh’ yang baru di halaman ‘Rekod’.

Sekarang anda boleh menggunakan nama pengguna portal anda dalam fail CSV atau Excel anda untuk menetapkan rekod yang diimport.

Pastikan anda mempunyai lajur 'Ditambah oleh' di dalam fail anda dan itu mengandungi nama pengguna yang betul (sama seperti yang anda lihat di halaman Rekod).

Oleh itu, dengan menggunakan salah satu kaedah, anda akan memperoleh hasil yang sama, iaitu pengguna portal anda akan melihat rekod baru setelah mereka log masuk ke portal anda.