Zakończ erę papierowych zleceń i nieczytelnych notatek. QuintaDB pozwala na błyskawiczne wygenerowanie profesjonalnego ekosystemu do zarządzania warsztatem przy użyciu AI, bazując na prostym opisie Twoich procesów serwisowych, od przyjęcia auta po wydanie faktury.
Zacznij KonfiguracjęJako właściciel serwisu możesz po prostu opisać swój unikalny model pracy w języku naturalnym, a QuintaDB AI automatycznie wygeneruje strukturę bazy danych, formularze przyjęcia pojazdów, pulpity nawigacyjne dla mechaników oraz portale dla klientów. To inteligentne podejście pozwala na stworzenie gotowego do pracy systemu w kilka minut, który następnie możesz dowolnie dostosować do specyfiki napraw mechanicznych, blacharskich czy diagnostyki komputerowej.
Współczesny serwis samochodowy zmaga się z ogromną ilością rozproszonych danych: od numerów VIN i specyfikacji części, po historię napraw i harmonogramy pracy mechaników. Brak zintegrowanego systemu prowadzi do kosztownych pomyłek, opóźnień w zamówieniach komponentów oraz spadku zaufania klientów. QuintaDB eliminuje ten chaos, oferując relacyjną bazę danych, która łączy każde zlecenie z konkretnym pojazdem, pracownikiem i stanem magazynowym, zapewniając pełną przejrzystość operacyjną i historyczną w chmurze.
Twój nowy ekosystem pracy obejmuje zestaw zintegrowanych narzędzi, które automatyzują przepływ informacji między biurem a halą serwisową:
Przechowuj pełną strukturę danych: kartoteki klientów, profile pojazdów z historią VIN oraz szczegółowe wykazy wykonanych usług i zużytych części zamiennych w jednym miejscu.
Błyskawicznie rejestruj nowe zlecenia naprawy za pomocą responsywnych formularzy dostępnych na tabletach, które pozwalają mechanikom na dodawanie zdjęć usterek i protokołów przyjęcia.
Udostępnij mechanikom dedykowany widok zadań, a klientom bezpieczny wgląd w status naprawy ich pojazdu oraz historię serwisową bez konieczności wykonywania telefonów.
Monitoruj rentowność poszczególnych stanowisk, czas pracy mechaników oraz obroty magazynowe w czasie rzeczywistym dzięki czytelnym wykresom i zestawieniom KPI.
Gdy klient pojawia się w serwisie, doradca wypełnia formularz przyjęcia, automatycznie tworząc rekord w tabeli 'Zlecenia'. System natychmiast wysyła powiadomienie SMS do klienta z potwierdzeniem. Mechanik otrzymuje zadanie w swoim portalu, przypisuje części z magazynu (aktualizując stany magazynowe) i po zakończeniu pracy zmienia status na 'Gotowe'. W tym momencie QuintaDB generuje dokument PDF z kosztorysem i wysyła powiadomienie WhatsApp, a dane o naprawie zasilają raporty rentowności.
Buduj trwałe relacje z klientami dzięki pełnej wiedzy o ich pojazdach. Każda śruba, filtr i godzina pracy są rejestrowane i przypisane do konkretnego numeru VIN, co ułatwia diagnostykę w przyszłości.
Widok rekordu łączący dane techniczne, historię właścicieli oraz listę wszystkich interwencji serwisowych.
Zoptymalizuj obłożenie podnośników i stanowisk diagnostycznych. Widok kalendarza pozwala na wizualne planowanie wizyt, zapobiegając przestojom i konfliktom w harmonogramie pracy Twojego zespołu mechaników.
Interaktywny moduł kalendarza zintegrowany z bazą zleceń, ułatwiający zarządzanie czasem.
Kontroluj przepływ materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych. Powiąż tabele magazynowe ze zleceniami, aby automatycznie zdejmować stany przy każdej naprawie i otrzymywać alerty o niskim stanie zapasów.
Tabela produktów połączona ze zleceniami, umożliwiająca śledzenie zużycia w czasie rzeczywistym.
Popraw satysfakcję klientów dzięki automatycznym powiadomieniom o statusie naprawy. System może wysyłać wiadomości SMS, Email lub WhatsApp, gdy status zlecenia zmieni się na 'Gotowe do odbioru'.
Konfigurator reguł logicznych, które wykonują pracę za Twojego recepcjonistę i dbają o klienta.
Twórz profesjonalne protokoły przekazania, kosztorysy i faktury proforma jednym kliknięciem. System automatycznie pobiera dane o pojeździe i wykonanych pracach, generując czyste dokumenty z Twoim logo.
Silnik PDF przekształcający dane z rekordów bazy w gotowe do druku lub wysyłki pliki.
Przejrzyj strukturę powiązań między tabelami, która zapewnia brak duplikacji danych i spójność informacji w całym warsztacie:
Zobacz, jak różne gałęzie branży automotive wykorzystują tę strukturę danych do swoich potrzeb:
Rygorystyczne przestrzeganie procedur producenta i szczegółowe raportowanie gwarancyjne oparte na precyzyjnych polach formularzy.
Elastyczne zarządzanie wieloma markami pojazdów i szybkie linkowanie zamienników części z różnych hurtowni.
Dokumentacja zdjęciowa szkód przed i po naprawie przechowywana bezpośrednio w rekordzie zlecenia dla ubezpieczyciela.
Zarządzanie zleceniami w terenie przez aplikację mobilną z wykorzystaniem map Google do optymalizacji dojazdu.
Sezonowe zarządzanie rezerwacjami terminów i baza danych przechowalni opon powiązana z właścicielem pojazdu.
Przechowywanie logów z komputerów diagnostycznych i schematów w chmurze, dostępnych dla każdego pracownika serwisu.
Zautomatyzuj powtarzalne czynności i wyeliminuj błędy dzięki zaawansowanej logice biznesowej:
Zdarzenie: Zmiana statusu na 'Gotowe' -> Warunek: Prawidłowy nr telefonu -> Akcja: Wysyłka SMS do klienta.
Zdarzenie: Aktualizacja ilości części -> Warunek: Ilość < 5 -> Akcja: Email do kierownika z listą zakupów.
Zdarzenie: Upływ 330 dni od naprawy -> Warunek: Wyrażona zgoda marketingowa -> Akcja: Zaproszenie na przegląd olejowy.
Zdarzenie: Nowe zlecenie -> Warunek: Wybrana specjalizacja -> Akcja: Powiadomienie Push dla odpowiedniego mechanika.
W świecie, gdzie liczy się każda roboczogodzina, rozproszone arkusze i komunikatory prowadzą do strat. QuintaDB zapewnia sztywną strukturę relacyjną, która gwarantuje, że każde działanie jest odnotowane, a każde zlecenie rozliczone z najwyższą precyzją, budując długoterminową wartość Twojego biznesu.
Śledź każdą zmianę w zleceniu, wiedząc kto i kiedy zmodyfikował dane naprawy lub dodał koszt.
Daj mechanikom narzędzie, które działa na każdym smartfonie, eliminując potrzebę wracania do komputera w biurze.
QuintaDB AI analizuje Twój opis procesów warsztatowych i automatycznie tworzy tabele (np. VIN, Części, Zlecenia) wraz z ich relacjami, oszczędzając godziny ręcznej konfiguracji struktury bazy danych.
Oczywiście. AI tworzy solidny fundament, który możesz dowolnie modyfikować – dodawać nowe pola, zmieniać wygląd formularzy, budować własne raporty i dostosowywać portale dla pracowników.
Tak, numer VIN może być polem unikalnym w tabeli 'Pojazdy', a dzięki relacjom każda naprawa w tabeli 'Zlecenia' jest trwale przypisana do tego konkretnego numeru VIN.
Tak, system QuintaDB pozwala na budowanie tabel inwentaryzacyjnych, które są połączone ze zleceniami serwisowymi, umożliwiając automatyczne odejmowanie zużytych części od stanu ogólnego.
Tak, QuintaDB oferuje responsywne formularze i portale, które działają doskonale na smartfonach i tabletach, umożliwiając mechanikom wprowadzanie danych bezpośrednio przy aucie.
Tak, wbudowany generator dokumentów pozwala na tworzenie szablonów PDF, które automatycznie wypełniają się danymi ze zlecenia, takimi jak robocizna, części i dane klienta.
Dzięki modułowi portali możesz zdefiniować poziomy dostępu: mechanicy widzą tylko swoje zadania, magazynierzy mają dostęp do stanów części, a manager widzi pełne raporty finansowe.
Tak, QuintaDB integruje się z bramkami SMS, co pozwala na automatyczną wysyłkę powiadomień o zakończeniu naprawy lub przypomnień o nadchodzących terminach przeglądów.
English