Koniec z chaosem w papierowych zleceniach i nieczytelnych notatkach. Twój dedykowany system zarządzania naprawami może zostać wstępnie wygenerowany przez QuintaDB AI na podstawie prostego opisu Twoich procesów serwisowych i logistycznych.
Rozpocznij KonfiguracjęWystarczy, że opiszesz swój model biznesowy – od liczby stanowisk naprawczych po sposób rozliczania części zamiennych – a Kreator Biznesowy AI QuintaDB wygeneruje strukturę bazy danych, formularze przyjęcia pojazdu, portale dla mechaników oraz pulpity nawigacyjne. Całość możesz następnie dowolnie modyfikować, aby idealnie pasowała do unikalnego workflow Twojego warsztatu lub sieci serwisowej.
Współczesny warsztat samochodowy zmaga się z ogromną ilością rozproszonych informacji: od numerów VIN i specyfikacji technicznych części, po historię kontaktów z klientem i terminy przeglądów. Brak zintegrowanego systemu prowadzi do kosztownych pomyłek w doborze podzespołów, opóźnień w realizacji zleceń oraz utraty zaufania klientów. QuintaDB eliminuje te bariery, łącząc bazę pojazdów, stan magazynowy i harmonogram pracy mechaników w jeden spójny organizm. Dzięki relacyjnej strukturze danych każda śrubka i każda roboczogodzina są precyzyjnie przypisane do konkretnego zlecenia, zapewniając pełną przejrzystość finansową i operacyjną.
Ten workspace to kompletny zestaw narzędzi zaprojektowany dla profesjonalistów, którzy wymagają precyzji w każdym aspekcie prowadzenia serwisu:
Zaawansowana struktura łącząca właścicieli, pojazdy (VIN, model, rok) oraz pełną historię serwisową w jednej, łatwo przeszukiwalnej tabeli z filtrowaniem dynamicznym.
Mobilne arkusze cyfrowe dla doradców serwisowych, umożliwiające szybkie wprowadzanie danych klienta, opisu usterki oraz dokumentację fotograficzną stanu pojazdu przy przyjęciu.
Dedykowany dostęp dla mechaników, gdzie mogą sprawdzać przypisane zadania, raportować czas pracy oraz pobierać części z magazynu bezpośrednio do aktywnego zlecenia.
Wizualizacja KPI serwisu: od obłożenia stanowisk po rentowność poszczególnych usług i rotację zapasów w magazynie części zamiennych w czasie rzeczywistym.
Po wpłynięciu zgłoszenia przez formularz na stronie, doradca serwisowy generuje cyfrową kartę pojazdu. System automatycznie wysyła powiadomienie SMS do klienta z potwierdzeniem terminu. Mechanik, korzystając z tabletu w warsztacie, oznacza pobranie części, co natychmiast aktualizuje stany magazynowe. Po zakończeniu prac, system generuje profesjonalny protokół PDF z wykazem czynności i kosztów, a dashboard menedżera natychmiast odnotowuje zysk z wykonanej usługi.
Zapewnij swoim klientom bezpieczeństwo i przejrzystość dzięki automatycznie budowanej karcie historii napraw. Każda interwencja, od wymiany oleju po remont silnika, jest zapisywana i dostępna do wglądu w sekundę.
Relacyjny widok łączący dane techniczne auta z wszystkimi historycznymi fakturami i zleceniami.
Poniżej znajduje się schemat bazy danych zaprojektowany tak, aby wyeliminować dublowanie informacji i zapewnić integralność danych serwisowych:
Nasze rozwiązanie dostosowuje się do specyfiki różnych typów usług motoryzacyjnych:
Zarządzanie etapami renowacji lakieru, dokumentacja fotograficzna przed/po i kontrola zużycia drogich kosmetyków.
Szybkie planowanie wizyt w szczycie sezonu i prowadzenie depozytu opon z precyzyjną lokalizacją w magazynie.
Pełna kontrola nad roboczogodzinami, marżą na częściach i automatyczne przypomnienia o zbliżających się przeglądach.
Zarządzanie kosztorysami ubezpieczeniowymi, śledzenie etapów prac blacharskich i rozliczanie z podwykonawcami.
Integracja z Mapami Google do planowania tras dojazdu do klienta i mobilne wystawianie protokołów naprawy.
Utrzymywanie sprawności dużej liczby pojazdów firmowych z harmonogramem przeglądów okresowych i wymian olejów.
Zautomatyzuj powtarzalne czynności i skup się na naprawie samochodów, nie na papierkowej robocie:
Zmiana statusu zlecenia na 'Gotowe do odbioru' natychmiast wysyła wiadomość SMS i Email do właściciela pojazdu.
Gdy ilość oleju lub klocków hamulcowych spadnie poniżej minimum, system generuje alert dla kierownika magazynu.
Po zamknięciu zlecenia system automatycznie agreguje koszty części i pracy, tworząc gotowy do wysyłki dokument PDF.
6 miesięcy po ostatniej wizycie system sprawdza przebieg i wysyła zaproszenie na kontrolny przegląd techniczny.
W świecie serwisów samochodowych, gdzie zaufanie buduje się latami, precyzja w dokumentacji to Twój największy atut. QuintaDB zapewnia bezpieczeństwo danych i eliminuje błędy komunikacyjne między biurem a warsztatem.
Pełny ślad audytowy: wiesz kto, kiedy i jaką zmianę wprowadził w zleceniu lub magazynie.
Dostęp z dowolnego urządzenia pozwala na aktualizację danych bezpośrednio przy podnośniku.
QuintaDB AI analizuje Twój opis procesów i automatycznie tworzy tabele, relacje oraz formularze. To przyspiesza start o 80%, pozwalając na natychmiastową personalizację.
Tak, system jest w pełni elastyczny. Możesz dodawać dowolne pola, takie jak kody lakieru, rozmiary opon czy specyficzne parametry silnika w dowolnym momencie.
Możesz stworzyć dedykowany portal z ograniczonymi uprawnieniami, gdzie pracownicy widzą tylko swoje zadania, bez dostępu do danych finansowych firmy.
Jeśli prowadzisz serwis mobilny, możesz wyświetlać lokalizację zleceń na mapie, co ułatwia planowanie tras i szybkie dotarcie do awarii na drodze.
Tak, QuintaDB posiada wbudowany generator dokumentów, który pozwala tworzyć protokoły przyjęcia, kosztorysy i faktury z Twoim logo i danymi serwisu.
Oczywiście. Jeśli posiadasz aktualną bazę klientów w pliku Excel lub CSV, możesz ją zaimportować do QuintaDB w kilka minut, zachowując całą historię.
Wszystkie dane są szyfrowane i przechowywane zgodnie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa, zapewniając pełną zgodność z regulacjami RODO w Twoim warsztacie.
Tak, QuintaDB AI może pomóc w budowaniu zaawansowanych raportów i dashboardów, które automatycznie interpretują trendy w Twoich przychodach i wydajności zespołu.
English