Zapomnij o rozproszonych plikach Excel i papierowych dziennikach. Twój dedykowany ekosystem do ewidencji napraw i przeglądów może zostać wygenerowany przez QuintaDB AI na podstawie Twojego opisu procesów biznesowych w kilka sekund.
Skonfiguruj Swój WorkspaceWłaściciele warsztatów i menedżerowie flot mogą teraz opisać swój specyficzny model operacyjny naturalnym językiem, a QuintaDB AI wygeneruje początkową wersję systemu. Sztuczna inteligencja stworzy tabele dla pojazdów, bazy części, portale dla mechaników oraz pulpity nawigacyjne KPI, które możesz następnie dowolnie dostosować do unikalnych potrzeb swojej firmy, takich jak obsługa numerów VIN czy śledzenie norm emisji spalin.
W branży motoryzacyjnej brak spójnej ewidencji prowadzi do kosztownych przestojów, błędów w doborze części zamiennych oraz utraty zaufania klientów. Tradycyjne metody zarządzania historią pojazdu często zawodzą w krytycznych momentach, gdy potrzebny jest szybki wgląd w terminy badań technicznych lub archiwalne zlecenia naprawy. QuintaDB eliminuje ten chaos, oferując zintegrowaną platformę, gdzie każda wymiana oleju, naprawa układu hamulcowego czy interwencja blacharska jest rejestrowana w relacyjnej bazie danych. System przywraca absolutną klarowność operacyjną, łącząc dane o pojazdach, mechanikach i magazynie części w jeden spójny organizm cyfrowy, dostępny z dowolnego urządzenia.
Twoja przestrzeń robocza to kompletny ekosystem narzędzi zaprojektowanych dla specyfiki branży automotive. Zobacz, jak poszczególne komponenty współpracują ze sobą:
Zaawansowana struktura łącząca rekordy pojazdów z historią właścicieli, specyfikacją techniczną oraz szczegółowym rejestrem wykonanych usług serwisowych i zainstalowanych podzespołów.
Intuicyjne interfejsy do wprowadzania danych o przyjęciu auta do serwisu, raportowania przebiegu oraz ewidencjonowania zużytych materiałów eksploatacyjnych przez pracowników warsztatowych.
Dedykowane środowiska z ograniczonym dostępem, pozwalające klientom na podgląd statusu naprawy, a mechanikom na szybki dostęp do kart technologicznych i schematów serwisowych.
Wizualizacja kluczowych wskaźników efektywności, takich jak średni czas naprawy, rentowność poszczególnych stanowisk oraz prognozowanie zapotrzebowania na części zamienne.
Proces rozpoczyna się od wypełnienia formularza przyjęcia pojazdu, gdzie system automatycznie weryfikuje historię po numerze VIN. Po zapisaniu rekordu, QuintaDB wysyła powiadomienie Telegram do przypisanego mechanika i aktualizuje status na tablicy Kanban. W trakcie pracy, każde pobranie części z magazynu jest automatycznie linkowane do zlecenia. Po zakończeniu naprawy, system generuje dynamiczny raport PDF z certyfikatem wykonanych prac, wysyła link do płatności do klienta i natychmiast odświeża wykresy przychodów na głównym pulpicie menedżerskim.
Zautomatyzuj system przypomnień o nadchodzących badaniach technicznych i okresowych wymianach płynów. System analizuje daty ostatniego serwisu i średnie roczne przebiegi, aby proaktywnie informować klientów o konieczności wizyty.
Przejrzysty harmonogram obłożenia podnośników i dostępności mechaników w czasie rzeczywistym.
Przejrzyj schemat bazy danych zaprojektowany do obsługi zaawansowanych operacji serwisowych bez powielania informacji:
Zobacz, jak różne gałęzie branży motoryzacyjnej wykorzystują tę strukturę danych:
Pełna kontrola nad historią napraw wielu marek, zarządzanie relacjami z lokalnymi klientami i ewidencja faktur zakupowych.
Monitoring kosztów eksploatacji pojazdów służbowych, śledzenie kart paliwowych i terminów ubezpieczeń OC/AC/AC.
Ewidencja szkód komunikacyjnych, szybkie protokoły zdawczo-odbiorcze oraz kontrola stanu technicznego po każdym wynajmie.
Śledzenie motogodzin, planowanie przeglądów ciężkiego sprzętu w terenie i dokumentacja inspekcji UDT.
Tworzenie cyfrowych książek serwisowych podnoszących wartość sprzedawanych pojazdów i weryfikacja historii przedzakupowej.
Automatyzacja rejestru badań technicznych, archiwizacja wyników pomiarów emisji i generowanie przypomnień o terminach.
Zbadaj specyficzne automatyzacje, które wspierają krytyczne procesy śledzenia napraw:
Gdy przebieg w bazie danych przekroczy zdefiniowany próg, system automatycznie generuje powiadomienie o konieczności wymiany rozrządu.
Zmiana statusu zlecenia na 'Zakończone' wyzwala akcję tworzenia dokumentu PDF z pełnym wykazem prac i części dla klienta.
Gdy ilość danej części spadnie poniżej minimum, system wysyła e-mail do działu zaopatrzenia z listą brakujących pozycji.
Automatyczne wysyłanie wiadomości do właściciela pojazdu w momencie, gdy auto jest gotowe do odbioru z warsztatu.
Praca na niepowiązanych arkuszach i komunikatorach prowadzi do utraty kluczowych informacji o stanie floty. QuintaDB zapewnia sztywną strukturę relacyjną, która chroni Twoje dane i buduje profesjonalny wizerunek firmy w oczach kontrahentów.
Pełna historia zmian w każdym rekordzie pojazdu, zapewniająca transparentność i odpowiedzialność personelu.
Dostęp do pełnej bazy danych i formularzy bezpośrednio ze smartfona podczas pracy pod maską pojazdu.
Wystarczy opisać jakich danych potrzebujesz (np. pojazdy, naprawy, części). QuintaDB AI zaproponuje strukturę tabel, relacje między nimi oraz podstawowe formularze, które możesz od razu wdrożyć.
Tak, każda tabela i pole stworzone przez AI są w pełni edytowalne. Możesz dodawać nowe kolumny, zmieniać typy danych oraz tworzyć własne reguły walidacji numerów VIN.
Możesz dodać pola typu 'Plik' lub 'Obraz' do formularza zlecenia. Mechanicy mogą robić zdjęcia telefonem i przesyłać je bezpośrednio do bazy danych podczas oględzin.
Tak, QuintaDB oferuje zaawansowany moduł importu CSV/Excel, który pozwala przenieść dotychczasową historię serwisową przy zachowaniu mapowania pól i formatów danych.
Możesz stworzyć portal klienta, gdzie po wpisaniu numeru zlecenia lub VIN, użytkownik zobaczy aktualny status, przewidywany czas ukończenia i kosztorys.
Jeśli posiadasz flotę, możesz dodać pola lokalizacji i wyświetlać pojazdy na mapie w panelu dashboard, co ułatwia zarządzanie logistyką serwisu mobilnego.
Tak, korzystając z kreatora dokumentów PDF, możesz automatycznie generować wyceny i potwierdzenia na podstawie danych z bazy części i roboczogodzin.
QuintaDB zapewnia szyfrowanie danych, serwery w bezpiecznych centrach oraz narzędzia do zarządzania zgodami marketingowymi i dostępem do danych osobowych klientów.
English