Wyjdź poza ograniczenia arkuszy kalkulacyjnych i wyeliminuj ryzyko utraty praw do napraw gwarancyjnych. QuintaDB AI pozwala wygenerować kompletny system monitorowania floty, przeglądów i dokumentacji technicznej na podstawie prostego opisu Twoich procesów biznesowych.
Zacznij Konfigurację SystemuTworzenie zaawansowanego systemu zarządzania gwarancjami nigdy nie było prostsze. Dzięki QuintaDB AI możesz opisać swój model operacyjny w języku naturalnym – od struktury floty po procedury zgłaszania usterek. Sztuczna inteligencja przeanalizuje Twoje potrzeby i automatycznie wygeneruje relacyjne bazy danych, intuicyjne formularze dla kierowców, dedykowane portale dla serwisów oraz zaawansowane pulpity nawigacyjne, które możesz dowolnie dostosować w późniejszych etapach wdrożenia.
W nowoczesnym zarządzaniu flotą rozproszenie danych między e-mailami, papierowymi książkami serwisowymi a plikami Excel jest krytycznym wąskim gardłem. Taki stan rzeczy prowadzi do przeoczenia terminów przeglądów, co skutkuje natychmiastową utratą gwarancji producenta i ogromnymi kosztami napraw. Zintegrowany system relacyjny w QuintaDB przywraca pełną kontrolę operacyjną, łącząc numer VIN pojazdu, historię ubezpieczeń, certyfikaty gwarancyjne oraz dzienniki aktywności serwisowej w jedną, spójną prawdę o zasobach. Dzięki temu menedżerowie floty mogą podejmować decyzje w oparciu o dane, a nie przypuszczenia, minimalizując przestoje i maksymalizując zwrot z inwestycji w park maszynowy.
Twoja nowa przestrzeń robocza to ekosystem narzędzi zaprojektowanych do precyzyjnego zarządzania cyklem życia pojazdu. Każdy komponent współpracuje ze sobą płynnie:
Zaawansowana struktura przechowująca specyfikacje pojazdów, szczegółowe warunki gwarancyjne (części, robocizna, ograniczenia przebiegu) oraz powiązane z nimi rekordy serwisowe i dokumentację ubezpieczeniową w sposób zorganizowany.
Responsywne formularze do raportowania usterek w terenie, ewidencjonowania tankowań oraz aktualizacji liczników, które zasilają system danymi w czasie rzeczywistym bezpośrednio od kierowców i operatorów maszyn.
Zabezpieczone środowiska dostępu dla autoryzowanych stacji obsługi (ASO) i dostawców części, umożliwiające im aktualizację statusów napraw oraz wgrywanie faktur i protokołów odbioru bezpośrednio do Twojego systemu.
Wizualne centra dowodzenia prezentujące kluczowe wskaźniki, takie jak średni czas naprawy (MTTR), koszty utrzymania na kilometr oraz prognozy wygasania gwarancji w skali całej floty.
Gdy kierowca wykryje usterkę, wypełnia dedykowany formularz na urządzeniu mobilnym, dołączając zdjęcia i aktualny przebieg. System automatycznie sprawdza status gwarancji dla danego VIN i wysyła natychmiastowe powiadomienie Telegram do menedżera. Po zatwierdzeniu, QuintaDB generuje profesjonalny plik PDF z roszczeniem gwarancyjnym, który jest automatycznie przesyłany do serwisu. Każda zmiana statusu naprawy w portalu serwisowym aktualizuje wykresy obciążenia floty, zapewniając dyspozytorom aktualne informacje o dostępności pojazdów.
Nigdy nie przegap terminu przeglądu technicznego ani końca okresu ochrony producenta. System automatycznie analizuje daty i limity przebiegu, wysyłając wielokanałowe powiadomienia, gdy pojazd zbliża się do krytycznych parametrów serwisowych.
Interaktywny harmonogram przeglądów floty zintegrowany z przypomnieniami i bazą pojazdów.
Zlokalizuj najbliższe autoryzowane punkty serwisowe na zintegrowanej mapie Google Maps. Przypisuj pojazdy do konkretnych regionów serwisowych i optymalizuj logistykę napraw, minimalizując koszty transportu i czas przestoju maszyn.
Wizualizacja zasięgu floty i lokalizacji partnerów serwisowych w czasie rzeczywistym.
Automatyzuj tworzenie protokołów przekazania pojazdów, wniosków o naprawę gwarancyjną oraz miesięcznych raportów kosztów. System wykorzystuje dane z rekordów do wypełniania szablonów PDF, oszczędzając setki godzin pracy administracyjnej.
Automatyczne tworzenie plików PDF na podstawie wprowadzonych danych do bazy.
Prowadź szczegółową ewidencję każdej wymiany oleju, opon czy komponentów silnika. Dzięki powiązaniom relacyjnym możesz łatwo sprawdzić, czy dana część jest objęta odrębną gwarancją dystrybutora poza standardową ochroną pojazdu.
Powiązane tabele łączące podzespoły z konkretnymi jednostkami floty.
Twórz odrębne widoki danych dla różnych grup użytkowników. Kierowcy widzą tylko swoje pojazdy, menedżerowie mają dostęp do analityki całej floty, a zewnętrzne warsztaty mogą edytować tylko przypisane im zlecenia naprawcze.
Interfejs z kontrolą dostępu na poziomie rekordów i ról.
Przejrzyj strukturę powiązań między tabelami zaprojektowaną w celu eliminacji duplikacji danych i zapewnienia pełnej spójności Twojej floty:
Dowiedz się, jak nasza architektura danych adaptuje się do różnych segmentów rynku motoryzacyjnego:
Śledzenie motogodzin i gwarancji na specjalistyczny osprzęt hydrauliczny w ciężkim sprzęcie.
Automatyzacja procesów zwrotu pojazdów i rozliczania szkód gwarancyjnych po zakończeniu kontraktu.
Zarządzanie gwarancjami na opony, agregaty chłodnicze i systemy telematyczne w zestawach drogowych.
Monitoring polis ubezpieczeniowych i przeglądów okresowych dla samochodów osobowych i dostawczych.
System zarządzania jazdami testowymi i gwarancjami na pojazdy używane w programach certyfikowanych.
Ewidencja napraw gwarancyjnych ciągników i kombajnów, z uwzględnieniem sezonowości prac polowych.
Zautomatyzuj powtarzalne czynności dzięki inteligentnym wyzwalaczom i logice biznesowej:
Zdarzenie: Data aktualna = Data wygaśnięcia - 30 dni -> Akcja: Wyślij powiadomienie push do menedżera floty.
Zdarzenie: Wgranie PDF przez Serwis -> Akcja: Zmiana statusu na 'Do akceptacji' i alert SMS dla zarządu.
Zdarzenie: Nowy wpis w dzienniku kierowcy -> Akcja: Automatyczna aktualizacja pola 'Pozostało do przeglądu'.
Zdarzenie: Status zgłoszenia 'Gwarancyjne' -> Akcja: PDF Generator tworzy gotowy druk zgłoszenia usterki.
Poleganie na niepołączonych czatach i arkuszach prowadzi do dryfu organizacyjnego i wymiernych strat finansowych. Relacyjne ograniczenia QuintaDB zabezpieczają Twoje przychody, gwarantując, że każde roszczenie jest udokumentowane, a każdy termin dotrzymany.
Pełna historia zmian w każdym rekordzie pojazdu dla celów kontroli wewnętrznej.
Dostęp do pełnej bazy danych z dowolnego urządzenia w terenie bez opóźnień.
QuintaDB AI korzysta z modeli językowych do analizy Twojego opisu biznesowego. Tworzy tabele, definiuje typy pól i relacje, a także sugeruje automatyzacje typowe dla branży zarządzania flotą.
Tak, AI tworzy tylko fundament. Masz pełną swobodę w dodawaniu nowych pól, zmienianiu logiki workflow czy modyfikowaniu wyglądu formularzy i portali w edytorze bezkodowym.
Oczywiście. Możesz ustawić warunki logiczne, które monitorują zarówno daty kalendarzowe, jak i wartości licznikowe, powiadamiając Cię o tym, co nastąpi pierwsze.
Tak, korzystając z portalu partnera, mechanicy mogą przesyłać pliki (skany faktur, zdjęcia części) bezpośrednio do rekordu konkretnej naprawy w Twojej bazie danych.
Jeśli w tabeli 'Serwisy' posiadasz pola adresowe, QuintaDB automatycznie naniesie te lokalizacje na mapę, umożliwiając szybkie wyszukiwanie najbliższego punktu serwisowego.
Tak, wbudowany moduł wykresów pozwala na tworzenie raportów kołowych i słupkowych dotyczących kosztów napraw, awaryjności marek czy oszczędności dzięki gwarancjom.
QuintaDB oferuje szyfrowanie danych, dwuetapową weryfikację oraz zaawansowane zarządzanie uprawnieniami na poziomie rekordów, co gwarantuje poufność informacji technicznych i finansowych.
Tak, dzięki integracji z bramkami API, możesz skonfigurować automatyczne wysyłanie alertów o statusie gwarancji bezpośrednio na komunikatory WhatsApp lub Telegram.
English