Koniec z nieaktualnymi plikami Excel i rozproszoną dokumentacją techniczną. QuintaDB pozwala wygenerować profesjonalną przestrzeń roboczą dla Twojego asortymentu za pomocą AI, tworząc spójną strukturę danych produktów, cen i multimediów w kilka minut na podstawie prostego opisu procesów.
Zacznij Tworzyć Za DarmoDzięki zaawansowanemu kreatorowi QuintaDB AI, nie musisz ręcznie definiować każdego pola w bazie danych. Wystarczy, że opiszesz swój model biznesowy – np. sklep z częściami zamiennymi lub hurtownię odzieżową – a sztuczna inteligencja automatycznie wygeneruje tabele produktowe, powiązania między kategoriami, formularze zgłoszeniowe oraz gotowe pulpity nawigacyjne. System zaproponuje odpowiednie typy danych dla SKU, kodów EAN i parametrów technicznych, umożliwiając błyskawiczne przejście od koncepcji do działającej aplikacji katalogowej.
W dzisiejszym handlu B2B i B2C, błędy w specyfikacji technicznej lub nieaktualne ceny w katalogu mogą prowadzić do kosztownych pomyłek i utraty zaufania klientów. Rozproszone zdjęcia produktów, brak powiązań między wariantami a stanami magazynowymi oraz trudności w generowaniu ofert PDF to codzienność wielu firm. QuintaDB rozwiązuje te problemy, wprowadzając rygorystyczną architekturę relacyjną, która integruje wszystkie parametry towarów w jednym miejscu. Dzięki temu każda zmiana ceny lub opisu jest natychmiast widoczna we wszystkich raportach, portalach dla handlowców i zewnętrznych integracjach API.
Twoja przestrzeń robocza to kompletny ekosystem narzędzi zaprojektowanych do precyzyjnego zarządzania cyklem życia produktu. Oto jak współpracują poszczególne komponenty:
Zaawansowana struktura tabel łącząca produkty z kategoriami, dostawcami i cennikami. Pozwala na bezbłędne śledzenie SKU, kodów EAN oraz specyficznych atrybutów technicznych dla każdego wariantu produktu.
Intuicyjne interfejsy do wprowadzania nowych towarów, które wymuszają poprawność danych dzięki walidacji pól. Umożliwiają przesyłanie zdjęć wysokiej rozdzielczości, certyfikatów PDF oraz instrukcji obsługi bezpośrednio z urządzeń mobilnych.
Zabezpieczone środowisko, w którym kontrahenci lub przedstawiciele handlowi mogą przeglądać aktualną ofertę, sprawdzać dostępność i pobierać karty produktowe bez dostępu do panelu administracyjnego systemu.
Wizualne podsumowanie Twojego asortymentu w formie wykresów kołowych i słupkowych. Monitoruj liczbę produktów w poszczególnych kategoriach, dynamikę zmian cen oraz statusy kompletności dokumentacji technicznej.
Gdy do oferty trafia nowa seria produktów, menedżer asortymentu wypełnia dedykowany formularz. System automatycznie generuje unikalne kody SKU na podstawie zdefiniowanej maski i przypisuje produkty do odpowiednich kategorii w bazie. W momencie zapisu rekordu, wyzwalany jest automatyczny proces generowania karty produktu w formacie PDF, a system wysyła powiadomienie Telegram do zespołu marketingu o gotowości nowych materiałów. Cały proces odbywa się bez ręcznego kopiowania danych, eliminując ryzyko błędów w cennikach.
Twórz profesjonalne cenniki i karty techniczne produktów bezpośrednio z danych zgromadzonych w bazie. System pozwala na projektowanie szablonów, które automatycznie zaciągają zdjęcia, ceny i parametry, generując gotowe do wysyłki dokumenty jednym kliknięciem.
Silnik generujący dokumenty na podstawie rekordów w bazie danych z pełną obsługą stylów.
Przechowuj wszystkie zasoby wizualne w jednym miejscu. Każdy rekord produktu może zawierać galerię zdjęć, filmy instruktażowe oraz pliki techniczne CAD lub BIM, co czyni katalog kompletnym źródłem wiedzy dla inżynierów i klientów.
Centralne repozytorium plików przypisanych bezpośrednio do konkretnych pozycji asortymentowych.
Poniżej przedstawiamy schemat bazy danych, który zapewnia integralność informacji i eliminuje duplikaty w systemie:
Zobacz, jak różne działy Twojej firmy mogą wykorzystać tę strukturę danych:
Zarządzanie ogromną bazą SKU z indywidualnymi cennikami dla różnych grup kontrahentów i szybkim eksportem danych.
Ewidencja części zamiennych wraz z dokumentacją techniczną i rysunkami złożeniowymi dostępnymi online dla serwisantów.
Przygotowywanie opisów i parametrów produktów przed ich publikacją w wielu sklepach internetowych jednocześnie.
Śledzenie dostępności konkretnych egzemplarzy maszyn powiązanych z ich parametrami technicznymi i historią serwisu.
Przechowywanie szczegółowych składów i certyfikatów zgodności produktów w bezpiecznym, audytowalnym środowisku.
Centralne zarządzanie informacją o towarach dystrybuowanych do wielu punktów sprzedaży z kontrolą marż.
Zwiększ efektywność dzięki potężnym automatyzacjom QuintaDB:
Zmiana ceny bazowej w tabeli kategorii automatycznie przelicza ceny wszystkich produktów powiązanych z tą kategorią.
Trigger monitorujący pole magazynowe wysyła powiadomienie SMS do działu zakupów, gdy ilość towaru spadnie poniżej progu.
Status 'Weryfikacja' zmienia się na 'Opublikowany' po wypełnieniu wszystkich wymaganych pól technicznych przez menedżera.
Dodanie nowego produktu do katalogu wysyła automatyczny e-mail z załączoną kartą PDF do zainteresowanych subskrybentów.
W dobie cyfryzacji, wygrywają firmy, które kontrolują swoje dane. Chaos w arkuszach kalkulacyjnych to ukryty koszt, który hamuje Twój rozwój. Relacyjna baza danych QuintaDB zapewnia pewność, że każda informacja o produkcie jest spójna i dostępna dla uprawnionych pracowników w każdym miejscu na świecie.
Pełny audyt tego, kto i kiedy zmieniał cenę lub opis produktu dla pełnego bezpieczeństwa.
Twoi handlowcy mają dostęp do pełnego katalogu na smartfonach podczas spotkań u klientów.
QuintaDB AI analizuje Twój opis branży i automatycznie tworzy tabele z odpowiednimi polami, takimi jak SKU, kody kreskowe czy parametry techniczne, oszczędzając czas na konfigurację.
Tak, po wstępnym wygenerowaniu przez AI, możesz dowolnie dodawać, usuwać lub modyfikować pola, relacje i widoki, aby idealnie dopasować system do specyfiki Twoich produktów.
Tak, QuintaDB posiada dedykowane pola dla kodów kreskowych i QR, które mogą być skanowane za pomocą wbudowanego skanera w aplikacji mobilnej do szybkiego wyszukiwania towarów.
Możesz stworzyć własny szablon w edytorze HTML, a system automatycznie wypełni go danymi produktów, tworząc gotowe do pobrania lub wysyłki dokumenty PDF w czasie rzeczywistym.
Tak, dzięki funkcji Portalu możesz stworzyć publiczną lub chronioną hasłem wersję katalogu, gdzie klienci będą mogli przeglądać asortyment bez dostępu do edycji danych.
Oczywiście. QuintaDB oferuje pełne REST API, co pozwala na synchronizację katalogu z Twoim sklepem internetowym, systemem ERP lub platformami typu marketplace.
Dzięki relacjom „jeden-do-wielu” możesz stworzyć tabelę wariantów (np. rozmiary, kolory) przypisaną do jednego produktu nadrzędnego, zachowując czystość i przejrzystość bazy.
Nie ma sztywnego limitu. Pole typu 'Plik' obsługuje wiele załączników, więc możesz dodać całą galerię zdjęć produktowych oraz dokumentację techniczną do każdego rekordu.
English