Wyjdź poza ograniczenia arkuszy kalkulacyjnych i rozproszonych paneli marketplace. Twój dedykowany obszar roboczy może zostać wygenerowany przez QuintaDB AI na podstawie Twojego opisu procesów sprzedaży i logistyki.
Rozpocznij Konfigurację AIDzięki QuintaDB AI możesz opisać swój unikalny model biznesowy — od dropshippingu po własną produkcję — a system automatycznie wygeneruje strukturę bazy danych, formularze przyjęć, portale dla pracowników oraz pulpity nawigacyjne. To rozwiązanie pozwala na natychmiastowe przejście od koncepcji do działającej aplikacji biznesowej, którą możesz dowolnie modyfikować i skalować wraz z rozwojem sprzedaży.
Współczesny e-commerce cierpi na fragmentację danych: stany magazynowe w ERP, zamówienia w panelu sklepu, a komunikacja z klientem w e-mailach. Taki brak spójności prowadzi do błędów w kompletacji, dublowania numerów SKU i opóźnień w wysyłce. QuintaDB przywraca pełną kontrolę nad procesem, tworząc jedno źródło prawdy. Relacyjna architektura bazy danych pozwala na trwałe powiązanie każdego zamówienia z konkretnym klientem, listem przewozowym i historią płatności, eliminując ryzyko zagubienia krytycznych informacji operacyjnych.
Twój obszar roboczy integruje wszystkie narzędzia niezbędne do płynnej obsługi procesu sprzedażowego:
Struktura łącząca tabele zamówień, stanów magazynowych (SKU) oraz kontrahentów z automatycznym przeliczaniem dostępności produktów w czasie rzeczywistym.
Zaawansowane formularze do rejestracji zwrotów, reklamacji oraz logowania dostaw zewnętrznych z walidacją danych i obsługą załączników graficznych.
Zabezpieczone środowisko dla dostawców lub kluczowych klientów B2B, umożliwiające podgląd statusu realizacji zamówień i pobieranie faktur PDF.
Wizualizacja KPI takich jak średnia wartość koszyka, czas realizacji przesyłki oraz rentowność poszczególnych kanałów sprzedaży na interaktywnych wykresach.
Gdy do systemu wpływa nowe zamówienie, QuintaDB automatycznie weryfikuje stany magazynowe i rezerwuje produkt. System wysyła natychmiastowe powiadomienie przez WhatsApp do klienta oraz powiadomienie push do magazyniera. Po oznaczeniu zamówienia jako „Skompletowane”, generator dokumentów tworzy etykietę i fakturę PDF, a status w bazie danych aktualizuje się automatycznie, odświeżając globalny wykres sprzedaży na pulpicie managera w czasie rzeczywistym.
Wizualizuj rozkład geograficzny swoich zamówień i optymalizuj trasy dostaw własnych. Dzięki integracji z Google Maps, każdy rekord zamówienia może zawierać współrzędne, co pozwala na klastrowanie dostaw i zarządzanie strefami logistycznymi.
Widok klastrowy zleceń logistycznych w oparciu o dane adresowe z bazy zamówień.
Logiczna struktura danych zaprojektowana dla zachowania spójności procesów handlowych:
Dostosuj strukturę bazy danych do unikalnych potrzeb Twojej branży:
Zarządzanie limitami kredytowymi, cennikami indywidualnymi i portalem zamówień hurtowych.
Automatyczne przekazywanie zleceń do zewnętrznych dostawców i synchronizacja numerów śledzenia.
Gromadzenie specyfikacji projektowych i plików graficznych przesyłanych przez klientów w formularzu.
Automatyczne generowanie cyklicznych rekordów zamówień i powiadomień o odnowieniu płatności.
System RMA z pełną ścieżką audytu, od zgłoszenia po weryfikację jakościową towaru.
Agregacja danych z różnych marketplace'ów w jednej, centralnej bazie danych operacyjnej.
Zdefiniuj logikę, która pracuje za Ciebie, eliminując manualne wprowadzanie danych:
Gdy ilość SKU w tabeli Magazyn spadnie poniżej progu -> Wyślij e-mail do działu zakupów.
Zmiana statusu na 'Wysłano' -> Generuj dokument PDF i wyślij link SMS-em do klienta.
Otrzymanie potwierdzenia płatności -> Automatyczna zmiana etapu w rurociągu sprzedaży (Pipeline).
Koniec dnia roboczego -> Wygeneruj raport sprzedaży i wyślij zestawienie na kanał Telegram managera.
W świecie e-commerce jeden błąd w adresie lub pomyłka w ilości produktu mogą kosztować lojalność klienta. QuintaDB zapewnia sztywne ramy relacyjne, które uniemożliwiają powstawanie sierocych rekordów i zapewniają pełną rozliczalność każdego etapu logistycznego.
Każda zmiana w statusie zamówienia jest rejestrowana, co pozwala na analizę wydajności zespołu.
Zarządzaj magazynem i zamówieniami z dowolnego urządzenia mobilnego dzięki responsywnym formularzom.
Wystarczy opisać swoje procesy e-commerce w naturalnym języku. AI QuintaDB przeanalizuje Twoje potrzeby i zaproponuje strukturę tabel, powiązania relacyjne oraz niezbędne formularze.
Tak, AI tworzy fundament. Możesz dowolnie dodawać pola, zmieniać typy danych, tworzyć nowe relacje i modyfikować dashboardy w intuicyjnym edytorze low-code.
Oczywiście. Pola tekstowe z walidacją mogą przechowywać dowolne identyfikatory produktów, a zaawansowane wyszukiwanie pozwala na błyskawiczne odnalezienie towaru w magazynie.
Możesz stworzyć własny szablon faktury lub etykiety. System automatycznie pobierze dane z rekordu zamówienia i wygeneruje profesjonalny plik gotowy do druku lub wysyłki.
Tak, funkcja Portalu pozwala na definiowanie ról. Pracownicy magazynu mogą widzieć tylko listę do kompletacji, podczas gdy administracja ma wgląd w marże i dane finansowe.
Za pomocą Webhooków i API możesz połączyć bazę danych z zewnętrznymi bramkami płatniczymi, aby automatycznie odnotowywać wpłaty w systemie.
Pola numeryczne mogą obsługiwać różne formaty walutowe, a za pomocą skryptów możesz automatycznie przeliczać wartości zamówień według aktualnych kursów.
QuintaDB priorytetyzuje bezpieczeństwo danych, oferując szyfrowanie SSL, regularne backupy oraz zgodność z normami ochrony danych osobowych (RODO).
English