Wyjdź poza ograniczenia arkuszy kalkulacyjnych i rozproszonych plików. Skonfiguruj kompleksowy workspace, który integruje sygnatury akt, terminy zawite i relacje z klientami. Wykorzystaj QuintaDB AI, aby wygenerować bazę danych na podstawie opisu Twoich procesów prawnych.
Zacznij Budować SystemJako właściciel lub manager kancelarii, możesz opisać swoje unikalne potrzeby operacyjne naturalnym językiem, a QuintaDB AI automatycznie wygeneruje wstępną strukturę Twojego workspace. Narzędzie stworzy odpowiednie tabele dla spraw, klientów i dowodów, przygotuje formularze przyjęcia dokumentów, skonfiguruje portale dla współpracowników oraz zaplanuje pulpity nawigacyjne do śledzenia KPI, co pozwoli Ci zaoszczędzić dziesiątki godzin na konfiguracji manualnej.
Współczesne kancelarie prawne często borykają się z fragmentacją danych, gdzie kluczowe informacje o rozprawach, dowodach i rozliczeniach są uwięzione w różnych kanałach komunikacji. Brak spójnego, relacyjnego systemu prowadzi do ryzyka uchybienia terminom procesowym oraz trudności w szybkim odnajdywaniu powiązań między podmiotami. QuintaDB przywraca absolutną przejrzystość operacyjną, tworząc jeden, bezpieczny punkt prawdy, w którym każda czynność, dokument i termin są ze sobą trwale powiązane w strukturze bazy danych, eliminując błędy ludzkie i zwiększając wydajność zespołu.
Twój system prawny zostanie zbudowany z modułów zaprojektowanych tak, aby wspierać pełny cykl życia sprawy:
Struktura tabel łącząca klientów, sprawy (sygnatury), zdarzenia prawne oraz repozytorium dowodów w jeden logiczny ciąg informacyjny bez duplikacji danych.
Zintegrowane formularze do przyjmowania nowych zleceń, rejestracji czasu pracy prawników oraz przesyłania załączników bezpośrednio do odpowiednich rekordów w bazie.
Zabezpieczone środowisko, w którym Twoi klienci mogą sprawdzać status swoich spraw, pobierać udostępnione dokumenty oraz przesyłać wymagane pełnomocnictwa i oświadczenia.
Wizualizacja obciążenia pracą zespołu, analiza rentowności poszczególnych kategorii spraw oraz monitorowanie zbliżających się terminów w czasie rzeczywistym.
Proces rozpoczyna się od wypełnienia formularza intake przez asystenta, co automatycznie tworzy rekord w tabeli Sprawy i przypisuje mu unikalny kod wewnętrzny. System natychmiast wysyła powiadomienie Telegram do wyznaczonego adwokata. Równocześnie, w kalendarzu generowane są kluczowe terminy wynikające z procedury cywilnej. Gdy prawnik dołączy plik z pozwem, moduł PDF automatycznie generuje metryczkę sprawy, a status w Portalu Klienta zmienia się na W toku, informując zleceniodawcę o podjętych krokach bez konieczności wykonywania telefonów.
Nigdy więcej nie przegapisz terminu zawitego ani daty rozprawy dzięki zintegrowanym kalendarzom i systemowi wczesnego ostrzegania, który analizuje priorytety spraw.
Dynamiczny widok synchronizujący terminy procesowe z bazą spraw i przypisanymi prawnikami.
Przejrzyj schemat struktury danych zaprojektowany dla pełnej integralności informacji prawnych:
Dostosuj workspace do specyfiki swojej praktyki prawnej:
Zarządzanie rejestrem spółek, uchwałami organów i terminami sprawozdawczymi dla klientów biznesowych.
Integracja z mapami Google do wizualizacji lokalizacji gruntów i zarządzania księgami wieczystymi.
Automatyczne generowanie wezwań do zapłaty i śledzenie etapów egzekucji komorniczej w masowej skali.
Bezpieczne przechowywanie wrażliwych danych i harmonogramowanie kontaktów z dziećmi lub mediacji.
Monitorowanie terminów ochrony znaków towarowych i patentów z automatycznymi alertami o wygaśnięciu.
Szczegółowe repozytorium dowodów, protokołów przesłuchań i planowanie strategii obrony na linii czasu.
Zautomatyzuj powtarzalne czynności dzięki logice zdarzeń:
Zdarzenie: Upływ 7 dni do daty rozprawy -> Warunek: Status 'Otwarta' -> Akcja: Powiadomienie Push do adwokata.
Zdarzenie: Zmiana statusu na 'Gotowe do pisma' -> Akcja: Wygenerowanie dokumentu PDF z danymi klienta i sygnaturą.
Zdarzenie: Dodanie wpisu w logu pracy -> Akcja: Aktualizacja sumy kosztów w tabeli Rozliczenia dla danej sprawy.
Zdarzenie: Nowy rekord w tabeli Klienci -> Akcja: Wysłanie zaproszenia do Portalu Klienta z unikalnym tokenem.
W świecie prawnym brak powiązania między notatką a aktami sprawy to ryzyko finansowe i reputacyjne. QuintaDB eliminuje ten chaos, wymuszając relacyjne więzy między każdym bajtem danych, co gwarantuje, że Twoja kancelaria działa jako jeden, precyzyjny mechanizm.
Pełna historia zmian w każdym rekordzie, zapewniająca zgodność z procedurami i bezpieczeństwo danych.
Dostęp do pełnej bazy spraw z poziomu tabletu w sądzie, z możliwością natychmiastowego dodania notatki głosowej.
Wystarczy, że opiszesz jakiej bazy potrzebujesz (np. "Kancelaria odszkodowawcza z tabelą spraw i rozliczeń"), a QuintaDB AI stworzy pola, relacje i formularze gotowe do pracy.
Tak, QuintaDB oferuje zaawansowane uprawnienia dostępu i szyfrowanie, umożliwiając precyzyjne zarządzanie danymi osobowymi zgodnie z wymogami prawnymi i etycznymi.
Tak, system posiada wbudowany generator dokumentów, który wypełnia szablony PDF danymi z Twojej bazy, co jest idealne dla pełnomocnictw i pism procesowych.
Tak, podczas generowania workspace przez AI, system sugeruje i buduje odpowiednie raporty oraz wykresy KPI, które najlepiej pasują do Twojej struktury danych.
Jeśli przechowujesz adresy (np. lokalizacje spornych nieruchomości), możesz je wyświetlać na interaktywnej mapie bezpośrednio w systemie QuintaDB.
Tak, wszystkie rekordy można w każdej chwili wyeksportować do formatów Excel, CSV lub PDF, co zapewnia pełną kontrolę nad Twoim cyfrowym archiwum.
Bezpieczeństwo jest priorytetem. Każdy klient loguje się do odizolowanego widoku, widząc tylko te rekordy, które zostały mu bezpośrednio udostępnione.
Poprzez formularze i automatyzację możesz śledzić statusy faktur i integrować się z zewnętrznymi systemami płatności poprzez API lub powiadomienia webhook.
English