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オンライン従業員データベース・人事管理システム | QuintaDB



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組織構造とプロファイル
人事データ分析とレポート

効率的な従業員データベース管理と組織の可視化

中小企業の成長を支える人事インフラを。QuintaDBのデータベースジェネレーターを使用すれば、連絡先や個人情報、重要書類のスキャンデータ、マイナンバーなどを安全に一元管理。複雑な組織構造も直感的に理解できるようになります。

🌐 いつでも、どこからでも

全てのデータはクラウドに保存され、スマートフォンやタブレットに完全対応。インターネット環境さえあれば、オフィス外からでも従業員データの更新や確認が可能です。ファイル管理機能により、契約書や証明書も即座に参照できます。

🔍 高度な検索と分析

役職、部署、勤続年数などによる柔軟なフィルタリングが可能。レポート機能や条件付き書式を活用し、人員構成の分析や名簿の印刷、外部サーバーへの自動エクスポートも簡単に行えます。

📢 社内コミュニケーション

SMS・メール通知機能を社内CRMとして活用。会議の通知、休暇予定の変更、記念日のリマインドなどを従業員へ一斉送信し、社内の情報共有を活性化させます。

人事管理を支える主要ツール

  • 従業員ポータル: セルフサービスポータル で従業員自身がプロファイルを更新可能。
  • アクセス制御: 権限設定 により、管理者と一般社員で閲覧できる情報を細かく制限。
  • 勤怠・休暇管理: カレンダーウィジェット で休暇申請や会議スケジュールを可視化。
  • 入社フォーム: オンラインフォーム で新入社員の情報をペーパーレスに収集。
  • 業務自動化: ビジネス自動化 で試用期間の終了通知や更新案内を自動化。
  • 社内チャット: QuintaChat を使って部署間やチーム内の円滑なコミュニケーションを促進。

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